ADMR ASSISTANT(E) RH et PAIE CDD Montauban (82000)

Aideadomicile Labranche; Montauban; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel après 6 mois

Job summary

L'ADMR du Tarn et Garonne recrute un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour la Fédération ADMR 82 sur Montauban. Vous gèrerez la saisie des contrats, le follow-up paie sur Colibri et soutiendrez le recrutement et l’administration du personnel.

CDD de 3 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI. Télétravail d’1 jour/semaine après 6 mois, horaires 8h30–16h30, poste sur Montauban et ses secteurs.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion de la paie et/ou administration du personnel.
• Expérience en gestion de la paie et/ou administration du personnel appréciée.

Responsibilities

• Saisie des demandes des contrats de travail, avenants et affiliations (environ 70/mois).
• Mise à jour et classement des dossiers du personnel.
• Aide au recrutement via Beetween (annonces, sourcing, onboarding, enquêtes).
• Suivi des tableaux de bord RH (tutorat, affiliations, absences).
• Préparation des formations (réservation, salle, convocation, accueil).
• Préparation des audits Qualiopi avec l’organisme de formation ADFORM.
• Aide à la paie sur Colibri: saisie, vérification des bulletins et documents de fin de contrat.
• Réponses aux demandes des associations en période de paie.
• Réalisation des travaux post-paie dans les tableaux de bord.

Skills

Aisance relationnelle

Capacité d’adaptation

Réactivité

Esprit d’équipe

Fibre sociale

Education

Bac+2 en gestion de la paie et/ou administration du personnel

Tools

Beetween

Colibri

Job description

1. Administration du personnel / Recrutement / Formation :

• Saisie des demandes des contrats de travail, avenants (DPAE, contrats et affiliations mutuelle/prévoyance), environ 70 par mois
• Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer le classement des documents
• Aide au recrutement des associations sur le logiciel Beetween (Annonces, sourcing, suivi onboarding, enquêtes)
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH (suivi du tutorat, affiliations, absences, etc.)
• Aide à la préparation des formations avec le(a) chargé(e) de formation (réservation et préparation salle, convocation, accueil)
• Aide à la préparation des audits qualiopi avec le(a) chargé(e) de l'organisme de formation ADFORM

2. Aide à la gestion de la paie (350 bs/mois) sur le logiciel interne Colibri :

• Aide à la saisie des données dans le logiciel de paie
• Aide au contrôle des bulletins de salaire avant envoi et des documents de fin de contrat
• Aide à la saisie des acomptes
• Répondre aux demandes des associations pendant les périodes de paie
• Effectuer les travaux post-paie (saisie des éléments dans les différents tableaux de bord

Profil recherché

Autonome, vous avez une bonne aisance relationnelle, vous savez faire preuve de capacité d’adaptation et de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et avez une fibre sociale.

Vous bénéficiez d’une formation Bac +2 en gestion de la paie et/ou administration du personnel. Avoir une première expérience serait également un plus pour votre recrutement.

CDD de 3 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI

1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d’ancienneté

Horaires de 8h30 à 16h30

L’entreprise

L' ADMR du Tarn et Garonne , acteur majeur des services à la personne, recherche pour la Fédération ADMR 82 sur Montauban et ses différents secteurs

Ces offres d’emploi peuvent également vous intéresser