Assistant(e) RH et Formation H/F

Chmarchesdebretagne; Antrain; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) recrute un/une Assistant(e) Ressources Humaines et Formation sur le site d’Antrain, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. Poste à temps plein jusqu’au 31 janvier 2027, avec une période d’intégration précoce.

Vous serez en charge du traitement du courrier, des dossiers RH et formation, et du suivi administratif des campagnes annuelles. Prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et du courrier.
• Rédaction de lettres de mobilité interne et d’affectation.
• Gestion des campagnes annuelles (Temps partiel, entretien professionnel, etc.).
• Suivi des formations et des dossiers administratifs.
• Mise en ligne des offres et tri des candidatures sur Beetween.

Responsabilités

• Assurer le traitement quotidien de la boîte mail et du courrier.
• Rédiger et suivre les courriers de mobilité et d’affectation.
• Gérer les campagnes RH et formation (planning, budgets, justificatifs).
• Constituer et archiver les dossiers formation et RH, papier et numérique.
• Suivre les stages et les conventions de formation.
• Établir les convocations et gérer les évaluations et dossiers du personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Formation

Recrutement

Planification et suivi

Formation

BTS Assistant RH / DUT / Bac+2

Outils

Beetween

Gesform

Planiciel

AGIRH

Google Agenda

Word

Excel

Steeple

Description du poste

A propos de nous

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) s’étend sur quatre sites géographiques (Antrain, Maen Roch, Tremblay, St Georges de Reintembault). Son offre se concentre principalement sur la prise en soin, l’hébergement et l’accompagnement.

L’activité est répartie entre 780 lits et places :

• Les services sanitaires (1 service de médecine et de SMR polyvalent, 1 service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisé locomoteur et neurologique)
• Les services médico-sociaux (4 EHPAD, 1 Foyer de vie pour adultes handicapés et 2 SSIAD)

Depuis 2020, le CHMB est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fougères (CHF).

Votre mission, si vous l’acceptez

Missions principales :

• Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier

Partie Ressources Humaines:

• Rédaction des courriers de mobilité interne
• Rédaction des courriers d’affectation de retour d’études promotionnelles
• Gestion complète des différentes campagnes annuelles:
  • Compte Épargne Temps
  • Entretien professionnel
  • Temps partiel
  • Actualisation des coordonnées
  • Supplément familial
• Diffusion de note de service et d’information
• Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes…) dans le dossier papier et numérique de l’agent
• Gestion des stages:
  • Vérification de l’éligibilité du stagiaire
  • Mise à jour des tableaux de stage
  • Remplissage et envoi des conventions
  • Constitution du dossier papier
  • Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires
• Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l’ONI
• Recrutement :
  • Suivi des comptes rendus des réunions effectifs
  • Mise en ligne des offres internes et externes
  • Mise à jour du tableau de suivi des offres externes
  • Diffusion des candidatures aux cadres
  • Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween
  • Planification d’entretiens de recrutement pour la DRH
  • Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements

Partie Formation:

• Suivi administratif et logistique des actions de formation:
  • Réservation de salle
  • Mise à jour des tableaux
  • Réservation de repas
  • Création DAPEC sur le logiciel Gesform
  • Création des dossiers de formation
  • Suivi des documents (Convention / Devis / Facture)
• Création des convocations
• Suivi financier:
  • Demande / relance de facture auprès des organismes de formation
  • Gestion des clôtures semestrielles et annuelles
  • Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation
  • Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles
• Suivi des agents en formation
• Ouverture et clôture de la campagne d’évaluation et de formation
• Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires
• Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne

Logiciels maitrisés :

• Word, Excel
• Beetween
• Planiciel
• Gesform
• AGIRH
• Google Agenda
• Steeple

Le profil idéal

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, sur le site d’Antrain (Val-Couesnon).

Poste à temps complet (100 %)
Prise de poste dès que possible jusqu’au 31 janvier 2027

Afin de faciliter votre intégration, une période d’accompagnement est prévue à votre arrivée.