Assistant(e) RH en CDD

La Sécurité Sociale; Bagnoles-de-l'Orne; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

UGECAM Normandie recrute un(e) Assistant Ressources Humaines (H/F) pour intégrer l’équipe RH régionale et prendre en charge la paie et l'administration du personnel au sein d’un établissement du Parc.

Poste CDD de 3 mois basé au CSMR UGECAM LE PARC à Bagnoles de l'Orne (61). Formation RH Bac+3 à Bac+5 exigée et expérience opérationnelle appréciée. Convention UCANSS/Sécurité sociale, rémunération selon grille + intéressement.

Qualifications

• Formation RH Bac+3 à Bac+5 et première expérience en RH opérationnel.
• Maîtrise des fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel.
• Bonne rigueur, organisation et sens du service.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer la paie et les variables (collecte, contrôle et transmission dans les outils dédiés).
• Répondre aux sollicitations des salariés paie et traiter les anomalies.
• Suivre les régularisations et le lien avec le CNGP.
• Garantir la transmission des contrats de travail, DPAE et documents administratifs.
• Réaliser les formalités liées aux embauches et départs.
• Produire les attestations employeur et documents administratifs divers.
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Contribuer à la gestion des temps et à l'utilisation des outils RH.
• Fiabiliser les congés et compteurs et les mettre à jour.
• Assurer un support quotidien aux salariés et managers sur les sujets RH et paie.
• Traiter les demandes via les outils de gestion (GLPI).
• Participer à la diffusion et à l'harmonisation des communications RH internes.
• Participer à la continuité de service au sein de l'équipe RH.
• Contribuer au paramétrage et à l'optimisation des outils RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines

Outils

GRH

ChronoGestor

AlienoRH

Description du poste

Contexte

UGECAM NORMANDIE

L'UGECAM Normandie est un organisme de l'Assurance Maladie qui gère 12 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur 14 sites sur l'ensemble du territoire normand. Elle accompagne chaque année plusieurs milliers de personnes en situation de handicap, de maladie chronique ou en perte d'autonomie, au travers d'une offre de soins et d'accompagnement reconnue. Elle assure des missions d'intérêt général dans le respect des principes du service public et des valeurs de l'Assurance Maladie : universalité, solidarité, responsabilité et innovation.

Avec près de 750 collaborateurs, l'UGECAM Normandie mène une politique RH ambitieuse fondée sur l'accompagnement des managers, le développement des compétences, l'attractivité, la qualité de vie au travail et la sécurisation des processus RH.

Le siège régional

Dans le cadre d'un remplacement, l'UGECAM Normandie recrute un(e) Assistant Ressources Humaines (H/F) intégrée à l'équipe RH régionale de 13 collaborateurs, composée de :

• 1 Responsable Régionale des Ressources Humaines,
• 1 Responsable GAP/Paie,
• 1 Consultant RH,
• 1 Chargé RH,
• 5 Gestionnaires RH,
• 4 Assistants RH.

Mission/Activités

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable GAP/Paie.

Vous aurez pour principales responsabilités lié à un établissement de l'UGECAM Normandie :

• Assurer la gestion de la paie et l'administration des variables (collecte, contrôle et transmission dans les outils dédiés),
• Répondre aux sollicitations des salariés relatives à la paie et assurer le traitement des anomalies,
• Suivre les demandes de régularisation et assurer le lien avec le CNGP,
• Garantir la transmission des contrats de travail, DPAE et documents administratifs dans les délais impartis,
• Réaliser les formalités administratives liées aux embauches et aux départs,
• Produire les attestations employeur et documents administratifs divers,
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés,
• Contribuer à la gestion des temps et à l'utilisation des outils RH (Chronotique, ChronoGestor, AlienoRH),
• Fiabiliser les congés et compteurs et assurer leur mise à jour,
• Assurer un support quotidien aux salariés et aux managers sur les sujets RH et paie,
• Traiter les demandes via les outils de gestion (GLPI),
• Participer à la diffusion et à l'harmonisation des communications RH internes,
• Participer à la continuité de service au sein de l'équipe RH,
• Contribuer au paramétrage et à l'optimisation des outils RH.

Formation

Venez nous rejoindre si vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines (Bac +3 à Bac+5) et disposez d'une première expérience réussie sur un poste RH opérationnel ou vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie, de l'administration du personnel. La connaissance des outils SIRH tels que GRH, ChronoGestor ou AlienoRH serait un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer des volumes d'activité dans des délais contraints.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez accompagner les interlocuteurs internes avec pédagogie et sens du service.

Informations complémentaires

• CDD de 3 mois
• Poste basé au CSMR UGECAM LE PARC à Bagnoles de l'Orne (61)

• Périmètre incluant la gestion administrative/paie de l'établissement du Parc
• Déplacements ponctuels sur les établissements du groupe Ugecam normand
• Poste à pourvoir dès que possible
• Convention collective UCANSS / Sécurité sociale
• Statut employé
• Rémunération selon grille N4A à 4B selon profil + Intéressement

Venez nous rejoindre si vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines (Bac +3 à Bac+5) et disposez d'une première expérience réussie sur un poste RH opérationnel ou vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie, de l'administration du personnel. La connaissance des outils SIRH tels que GRH, ChronoGestor ou AlienoRH serait un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer des volumes d'activité dans des délais contraints. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez accompagner les interlocuteurs internes avec pédagogie et sens du service.