Assistant(e) RH en CDD H/F

UGECAM NORMANDIE; Bagnoles-de-l'Orne; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

UGECAM Normandie recrute un(e) Assistant Ressources Humaines en CDD 3 mois au sein de l'équipe RH régionale, basé au CSMR UGECAM LE PARC à Bagnoles de l'Orne (61).

Vous êtes titulaire d'une formation RH (Bac+3 à Bac+5) et avez une première expérience opérationnelle; vous maitrisez la paie et l'administration du personnel, avec l'usage d’outils SIRH tels que GRH, ChronoGestor ou AlienoRH.

Qualifications

• Formation en ressources humaines (Bac+3 à Bac+5) avec première expérience RH opérationnelle ou équivalente.
• Maîtrise des fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel; connaissance des outils SIRH (GRH, ChronoGestor, AlienoRH) serait un atout.
• Rigueur, organisation, capacité à gérer des volumes d'activité dans des délais contraints.
• Bon relationnel, travail en équipe et sens du service.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la paie et l'administration des variables (collecte, contrôle et transmission).
• Répondre aux sollicitations des salariés relatives à la paie et traiter les anomalies.
• Suivre les demandes de régularisation et assurer le lien avec le CNGP.
• Garantir la transmission des contrats et documents administratifs dans les délais impartis.
• Réaliser les formalités liées aux embauches et départs; produire les attestations et documents divers.
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs; contribuer à la gestion des temps et des outils RH.
• Assurer un support quotidien aux salariés et aux managers; traiter les demandes via GLPI.
• Participer à la diffusion des communications RH internes et à la continuité de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Gestion du stress

Formation

Bac+3 à Bac+5 en RH

Outils

GRH

ChronoGestor

AlienoRH

GLPI

Description du poste

Contexte

UGECAM NORMANDIEL'UGECAM Normandie est un organisme de l'Assurance Maladie qui gère 12 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur 14 sites sur l'ensemble du territoire normand. Elle accompagne chaque année plusieurs milliers de personnes en situation de handicap, de maladie chronique ou en perte d'autonomie, au travers d'une offre de soins et d'accompagnement reconnue. Elle assure des missions d'intérêt général dans le respect des principes du service public et des valeurs de l'Assurance Maladie : universalité, solidarité, responsabilité et innovation.Avec près de 750 collaborateurs, l'UGECAM Normandie mène une politique RH ambitieuse fondée sur l'accompagnement des managers, le développement des compétences, l'attractivité, la qualité de vie au travail et la sécurisation des processus RH.

Le siège régional

Dans le cadre d'un remplacement, l'UGECAM Normandie recrute un(e) Assistant Ressources Humaines (H/F) intégrée à l'équipe RH régionale de 13 collaborateurs, composée de :

• 1 Responsable Régionale des Ressources Humaines,
• 1 Responsable GAP/Paie,
• 1 Consultant RH,
• 1 Chargé RH,
• 5 Gestionnaires RH,
• 4 Assistants RH.

Mission/Activités

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable GAP/Paie.

• Assurer la gestion de la paie et l'administration des variables (collecte, contrôle et transmission dans les outils dédiés),
• Répondre aux sollicitations des salariés relatives à la paie et assurer le traitement des anomalies,
• Suivre les demandes de régularisation et assurer le lien avec le CNGP,
• Garantir la transmission des contrats de travail, DPAE et documents administratifs dans les délais impartis,
• Réalisé les formalités administratives liées aux embauches et aux départs,
• Produire les attestations employeur et documents administratifs divers,
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés,
• Contribuer à la gestion des temps et à l'utilisation des outils RH (Chronotique, ChronoGestor, AlienoRH),
• Fiabiliser les congés et compteurs et assurer leur mise à jour,
• Assurer un support quotidien aux salariés et aux managers sur les sujets RH et paie,
• Traiter les demandes via les outils de gestion (GLPI),
• Participer à la diffusion et à l'harmonisation des communications RH internes,
• Participer à la continuité de service au sein de l'équipe RH,
• Contribuer au paramétrage et à l'optimisation des outils RH.

Formation

Venez nous rejoindre si vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines (Bac +3 à Bac+5) et disposez d'une première expérience réussie sur un poste RH opérationnel ou vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie, de l'administration du personnel. La connaissance des outils SIRH tels que GRH, ChronoGestor ou AlienoRH serait un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer des volumes d'activité dans des délais contraints.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez accompagner les interlocuteurs internes avec pédagogie et sens du service.

Informations complémentaires

• CDD de 3 mois
• Poste basé au CSMR UGECAM LE PARC à Bagnoles de l'Orne (61)
• Périmètre incluant la gestion administrative/paie de l'établissement du Parc
• Déplacements ponctuels sur les établissements du groupe Ugecam normand
• Poste à pourvoir dès que possible
• Convention collective UCANSS / Sécurité sociale
• Statut employé
• Rémunération selon grille N4A à 4B selon profil + Intéressement