Assistant(e) RH & Administration — Organisez l'Excellence

Alumni pigier Nancy; Épinal; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni pigier Nancy propose un poste en soutien administratif RH, au sein d’une équipe coordonnant les dossiers du personnel et veillant à la bonne marche des activités RH. Le rôle associe rigueur, discrétion et sens de l’organisation dans un environnement exigeant.

Vous assurerez la gestion administrative du personnel, la coordination des agendas et des déplacements, la préparation des documents et le suivi des échéances, avec une interface constante avec les managers et les collaborateurs.

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat de direction et/ou la gestion administrative RH, dans un environnement structuré.
• Rigueur, confidentialité et réactivité indispensables pour garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l’activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et les courriers.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que embauches, avenants et visites médicales.
• Collaborer à la collecte et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.

Connaissances

Gestion administrative RH

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication écrite

Relationnel

Collecte/Fiabilisation données

Reporting et tableaux de bord

Outils

Excel

Word

Outlook

SIRH

Description du poste

Alumni pigier Nancy propose un poste en soutien administratif RH, au sein d’une équipe coordonnant les dossiers du personnel et veillant à la bonne marche des activités RH. Le rôle associe rigueur, discrétion et sens de l’organisation dans un environnement exigeant.

Vous assurerez la gestion administrative du personnel, la coordination des agendas et des déplacements, la préparation des documents et le suivi des échéances, avec une interface constante avec les managers et les collaborateurs.