Assistant(e) de Direction RH — Organisation & Fiabilité

Alumni pigier Nancy; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour soutenir l'équipe RH dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités. Vous assurez la fiabilisation des dossiers, organisez les agendas et préparez les documents internes avec précision.

Vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction ou RH, vous faites preuve de rigueur, de confidentialité et d'autonomie pour garantir un service fiable et réactif au quotidien.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat de direction et/ou la gestion administrative RH.
• Rigueur et confidentialité indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Organiser et coordonner agendas, réunions et déplacements RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser documents, notes et comptes rendus.
• Participer au suivi des embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter, vérifier et fiabiliser les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l interface avec les collaborateurs et managers en respectant la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter si nécessaire.
• Préparer des tableaux de suivi, reportings et documents de synthèse.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Réactivité

Autonomie

Fiabilité

Formation

Expérience en assistanat de direction / gestion administrative RH

Outils

Excel

Word

Outlook

SIRH

Description du poste

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour soutenir l'équipe RH dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités. Vous assurez la fiabilisation des dossiers, organisez les agendas et préparez les documents internes avec précision.

Vous justifiez d'une expérience en assistanat de direction ou RH, vous faites preuve de rigueur, de confidentialité et d'autonomie pour garantir un service fiable et réactif au quotidien.