Assistant RH & Coordination Administrative

Alumni pigier Nancy; Verdun; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Alumni pigier Nancy recrute un assistant RH en stage pour assurer le soutien administratif des activités RH et le suivi des dossiers du personnel au sein du campus de Nancy. Vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la fiabilisation des informations et au respect des procédures.

Le candidat idéal possède une expérience en assistanat et/ou gestion administrative RH, avec rigueur et discrétion. Vous travaillerez en équipe RH et interagirez avec les managers et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
• Rigueur, confidentialité et réactivité indispensables.
• Organisation et gestion de priorités et échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à communiquer avec les collaborateurs et managers.

Responsabilités

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel.
• Organisation des agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs.
• Contribuer au suivi des embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter, vérifier et fiabiliser les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et les managers dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances et alerter si nécessaire.
• Participer à la production de reportings et tableaux de bord RH.

Connaissances

Assistanat de direction

Gestion administrative RH

Organisation multi-tâches

Outils

Excel

Word

Outlook

SIRH

Description du poste

Alumni pigier Nancy recrute un assistant RH en stage pour assurer le soutien administratif des activités RH et le suivi des dossiers du personnel au sein du campus de Nancy. Vous contribuerez à la fluidité des échanges, à la fiabilisation des informations et au respect des procédures.

Le candidat idéal possède une expérience en assistanat et/ou gestion administrative RH, avec rigueur et discrétion. Vous travaillerez en équipe RH et interagirez avec les managers et les interlocuteurs externes.