Assistant RH & Direction — Organisation & Confidentialité

Alumni pigier Nancy; Nancy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) RH pour renforcer l'équipe Ressources Humaines du campus. Vous assurerez la coordination administrative des dossiers du personnel, le suivi des échéances et la diffusion de documents.

Vous collaborerez avec les managers et les interlocuteurs externes, garantissant confidentialité, fiabilité et organisation. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une sensibilité RH seront essentielles.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou gestion administrative RH.
• Rigueur, confidentialité et réactivité obligatoires.
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.
• Bonne expression écrite et orale avec souci du détail.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie.
• Organiser agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer et diffuser documents administratifs, notes internes et courriers.
• Suivre les processus RH : embauches, avenants, absences, visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l interface avec les collaborateurs, managers et partenaires externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter en cas de besoin.
• Contribuer à la préparation de tableaux de suivi et reportings.

Connaissances

Gestion du personnel

Gestion administrative RH

Organisation

Rigueur

Outils

Excel

Word

Outlook

SIRH

Description du poste

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) RH pour renforcer l'équipe Ressources Humaines du campus. Vous assurerez la coordination administrative des dossiers du personnel, le suivi des échéances et la diffusion de documents.

Vous collaborerez avec les managers et les interlocuteurs externes, garantissant confidentialité, fiabilité et organisation. Une excellente maîtrise des outils bureautiques et une sensibilité RH seront essentielles.