Assistant de Direction RH — Coordinateur Administratif Expert

Alumni pigier Nancy; Commercy; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un assistant RH pour assurer le pilotage administratif du personnel et le bon fonctionnement des activités RH. Vous garantissez la fiabilité des informations et le suivi rigoureux des dossiers, dans un contexte discret et exigeant.

Vous organiserez les agendas, préparerez les documents et contribuerez au suivi des embauches, des absences et des visites médicales, en lien avec managers et collaborateurs.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
• Rigueur, confidentialité et réactivité indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus RH courants.
• Capacité à produire des reportings et documents de synthèse.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers du personnel, de l'arrivée à la sortie.
• Organiser agendas, réunions et déplacements liés à la RH.
• Préparer et diffuser documents administratifs et notes internes.
• Suivre embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Contribuer au recensement et à la mise à jour des données RH.
• Maintenir l'interface avec collaborateurs et managers dans le respect de la confidentialité.
• Préparer tableaux de suivi et reportings RH.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Discrétion

SIRH

Excel

Word

Outlook

Reporting

Outils

Excel

Word

Outlook

SIRH

Description du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un assistant RH pour assurer le pilotage administratif du personnel et le bon fonctionnement des activités RH. Vous garantissez la fiabilité des informations et le suivi rigoureux des dossiers, dans un contexte discret et exigeant.

Vous organiserez les agendas, préparerez les documents et contribuerez au suivi des embauches, des absences et des visites médicales, en lien avec managers et collaborateurs.