Assistant(e) RH

ELSAN; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ELSAN recherche un Assistant RH pour prendre en charge l’administration du personnel, les contrats et les procédures RH au sein de l’établissement.

Vous assurez le reporting RH, le suivi des absences et les échanges avec les managers, tout en garantissant la confidentialité et la rigueur des dossiers.

Qualifications

• Connaissance du droit du travail et des procédures RH.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Expérience souhaitée en RH, idéalement dans le secteur de la santé.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs du personnel et les contrats de travail.
• Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles.
• Réaliser les formalités d’embauche et le suivi des sorties.

Connaissances

Droit du travail

Procédures RH

Pack Office

Logiciels RH & gestion des temps

Formation

Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Logiciels RH

Description du poste

Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement / Directrice des soins

Mission principale

L'Assistant(e) RH assure la gestion administrative des ressources humaines et participe à la mise en œuvre des processus RH de l'établissement. Il/elle contribue au bon fonctionnement du service RH en garantissant la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes.

Activités principales

Administration du personnel

• Constituer et gérer les dossiers administratifs des salariés.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Suivre les périodes d'essai et les échéances contractuelles.
• Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance, etc.).
• Assurer le suivi des sorties du personnel.

Gestion des temps et absences

• Enregistrer et suivre les absences (congés, maladie, maternité, accidents du travail).
• Contrôler les éléments variables de paie.
• Assurer le lien avec le service paie ou le prestataire externe.

Recrutement et intégration

• Diffuser les offres d'emploi.
• Trier les candidatures et organiser les entretiens.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Préparer les dossiers d'accueil et les parcours d'intégration.

Formation

• Assurer le suivi administratif des formations.
• Gérer les inscriptions et convocations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des actions de formation.

Reporting RH

• Mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Produire des statistiques sociales.
• Suivre les indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover, etc.).

Relations sociales

• Participer à la préparation des réunions avec les représentants du personnel.
• Préparer les documents administratifs nécessaires.

Compétences requisesSavoirs

• Connaissance du droit du travail.
• Connaissance des procédures RH.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels RH et de gestion des temps.

Savoir-faire

• Gestion administrative rigoureuse.
• Qualités rédactionnelles.
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils de suivi et de reporting.

Savoir-être

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Aisance relationnelle.
• Rigueur et fiabilité.
• Réactivité et autonomie.

Spécificité Clinique Privée (FHP)

• Gestion des dossiers des personnels soignants et administratifs.
• Suivi des autorisations, diplômes et vaccinations obligatoires.
• Participation à la continuité de service dans un environnement de soins.
• Application des dispositions de la Convention Collective FHP.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Première expérience en RH souhaitée, idéalement dans le secteur de la santé.
• Maîtrise du Pack Office et des outils SIRH.

Conditions d'exercice

• Travail en journée.
• Poste basé au sein de l'établissement.
• Interactions régulières avec les managers, salariés et organismes externes.