Assistant.e Ressources Humaines - Malakoff H/F

RGIS, LLC; Malakoff; Hybride; EUR 284 000 - 340 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Carte ticket restaurant

Comité d'entreprise

Accord de télétravail

Résumé du poste

RGIS Malakoff recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 6 mois pour assister le Responsable ADP et l’équipe RH. Vous assurez le suivi administratif, la médecine du travail, la mutuelle et les reportings RH, tout en soutenant l’équipe sur des projets RH et l’alternance.

Profil Bac+2 en RH avec une première expérience et de fortes qualités d’écoute, organisation et esprit d’équipe vous permettront de réussir dans ce contexte dynamique et en croissance.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 en Ressources Humaines et première expérience dans le domaine (alternance incluse).
• Bonne maîtrise du Pack Office et d’Excel (RV/TCD).
• Qualités d’écoute, empathie et sens du relationnel développés.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des reportings RH et de la médecine du travail.
• Gestion de la mutuelle et de l’intérim: heures saisies et transmission aux agences.
• Réalisation du soutien administratif et suivi des dossiers salariés.
• Support sur l’alternance et relais administratif pendant les congés.

Connaissances

Écoute active

Empathie

Relationnel

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en Ressources Humaines

Outils

Pack Office

Excel (RV/TCD)

Description du poste

Assistant.e Ressources Humaines - Malakoff

Réf. RGIS-A-1262

L'entreprise :

Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d’inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie…).

Présent en France depuis plus de 15 ans, RGIS bénéficie d’un réseau de 24 agences, du professionnalisme de 800 collaborateurs, et réalise plus de 15.000 inventaires et opérations d’optimisation d’espaces de vente chaque année.

Mission :

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental nous recrutons un.e Assistant.e RH.

En rejoignant RGIS au poste d'Assistant.e Ressources Humaines, vous serez épaulé.e par une équipe de 2 autres assistantes et d'un responsable ADP, où l'entraide et le partage sont des valeurs essentielles.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité du Responsable ADP, vous assistez votre hiérarchie sur tout sujet en lien avec le service Ressources Humaines. Dès votre arrivée, vous serez accompagné.e par votre responsable et vous interviendrez sur différents dossiers administratifs et aurez pour principale missions :

• Le suivi et la mise à jour des reportings / scorecoards RH
• La gestion de la medecine du travail
• Le suivi de la mutuelle
• La gestion administrative de l’intérim: récupération des heures saisies, mise au bon format, transmission aux agences d’intérim

En parallèle, la personne pourra intervenir sur différents projets RH et apporter un soutien administratif ponctuel à l’équipe comme par exemple :

• Suivi de dossiers salariés
• Relance de pièces manquantes dans les dossiers de salariés
• Support sur l’alternance
• Relais administratif pendant les congés de l’équipe

Le poste est fait pour vous Si :

Vous avez un vrai intérêt pour le métier RH

Vous avez envie d'apprendre et de vous enrichir des autres

Ce qui ne fonctionne par sur ce poste :

Ne pas prévoir l'imprévu : les interactions avec les équipes peuvent arriver n'importe quand

Ne pas donner de visibilité sur le suivi de vos dossiers

Les bénéfices

Vous intégrez une équipe soudée

Vous aurez des tâches variées et vous aurez la possibilité de travailler sur d'autres sujets RH vous permettant de monter en compétence et de ne jamais vous ennuyer

Profil :

Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac+2 en Ressources Humaines et justifiez d’une première expérience réussie dans la fonction (alternance incluse).

Vous possédez de forte qualité d'écoute et d'empathie et vous savez vous montrer disponible. Doté.e d'un bon relationnel, vous êtes organisé.e et rigoureux.se. Votre esprit d'équipe et d'entraide sont des qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions. Votre agilité pour passer d'un sujet à autre sera fortement appréciée

La connaissance des bases en ressources humaines est un vrai plus.

Bonne maîtrise du pack office, et avez de bonnes bases sur Excel (RV /TCD)

Ce que nous vous proposez

Un salaire brut annuel de 27,9k€

Une mutuelle, une carte ticket restaurant et un comité d'entreprise

Accord de télétravail (sous condition)

Une période d'intégration et de formation garantissant votre réussite sur le poste

La possibilité de vous investir dans une entreprise en constante croissance.

Poste basé à Malakoff

CDD de 6 mois (remplacement congé parental)

Poste à pourvoir dès septembre 2026

«RGIS place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap».

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD Métier : Ressources Humaines Type d'emploi : Temps plein Statut : ETAM Salaire indicatif : 2330 brut