Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

RGIS SPECIALISTES EN INVENTAIRE SARL; Malakoff; Hybride; EUR 278 000 - 333 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Comité d'entreprise

Télétravail sous conditions

Résumé du poste

RGIS SPECIALISTES EN INVENTAIRE SARL recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (RH) en remplacement congé parental pour Malakoff (92). Vous rejoignez une équipe RH dynamique et soutenez l'équipe ADP sur les dossiers administratifs et le reporting RH.

Vous avez au moins un Bac en Assistanat ou RH et une première expérience. Maîtrise du Pack Office et d'Excel souhaitée; télétravail possible sous condition et mutuelle incluse.

Qualifications

• Bac en Assistanat ou RH et première expérience dans la fonction (alternance incluse).
• Maîtrise du Pack Office et bonnes bases sur Excel (RV/TCD).
• Bonnes qualités d'écoute, empathie et relationnel, organisé(e) et rigoureux(se).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des reportings/scorecards RH.
• Gestion de la médecine du travail et de la mutuelle.
• Gestion administrative de l'intérim et transmission des heures.
• Relance des pièces manquantes et soutien sur l'alternance.
• Réaliser des déclarations réglementaires et suivi des contrats.

Connaissances

Effectuer les formalités d'embauche

Accueil téléphonique

Mise à jour dossiers

Gestion des contrats

Reporting RH

Suivi maladie/maternité

Contrats en alternance

Esprit d'équipe

Formation

Bac Assistanat / RH

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 92 - Malakoff

Offre n° 213LBWM
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Actualisé le 07 septembre 2026
Employeur handi-engagé

L'entreprise :Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d'inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie.).Présent en France depuis plus de 15 ans, RGIS bénéficie d'un réseau de 24 agences, du professionnalisme de 800 collaborateurs, et réalise plus de 15.000 inventaires et opérations d'optimisation d'espaces de vente chaque année.Mission :Dans le cadre d'un remplacement de congé parental nous recrutons un.e Assistant.e RH.En rejoignant RGIS au poste d'Assistant.e Ressources Humaines, vous serez épaulé.e par une équipe de 2 autres assistantes et d'un responsable ADP, où l'entraide et le partage sont des valeurs essentielles.Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du Responsable ADP, vous assistez votre hiérarchie sur tout sujet en lien avec le service Ressources Humaines. Dès votre arrivée, vous serez accompagné.e par votre responsable et vous interviendrez sur différents dossiers administratifs et aurez pour principale missions :- Le suivi et la mise à jour des reportings / scorecoards RH- La gestion de la medecine du travail- Le suivi de la mutuelle- La gestion administrative de l'intérim : récupération des heures saisies, mise au bon format, transmission aux agences d'intérimEn parallèle, la personne pourra intervenir sur différents projets RH et apporter un soutien administratif ponctuel à l'équipe comme par exemple :- Suivi de dossiers salariés- Relance de pièces manquantes dans les dossiers de salariés- Support sur l'alternance- Relais administratif pendant les congés de l'équipeLe poste est fait pour vous Si :Vous avez un vrai intérêt pour le métier RHVous avez envie d'apprendre et de vous enrichir des autresCe qui ne fonctionne par sur ce poste :Ne pas prévoir l'imprévu : les interactions avec les équipes peuvent arriver n'importe quandNe pas donner de visibilité sur le suivi de vos dossiersLes bénéficesVous intégrez une équipe soudéeVous aurez des tâches variées et aurez la possibilité de travailler sur d'autres sujets RH vous permettant de monter en compétence et de ne jamais vous ennuyerProfil :Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac en Assistanat ou en Ressources Humaines et justifiez d'une première expérience réussie dans la fonction (alternance incluse).Vous possédez de forte qualité d'écoute et d'empathie et vous savez vous montrer disponible. Doté.e d'un bon relationnel, vous êtes organisé.e et rigoureux.se. Votre esprit d'équipe et d'entraide sont des qualités qui vous permettront de réussir dans vos missions. Votre agilité pour passer d'un sujet à autre sera fortement appréciéeLa connaissance des bases en ressources humaines est un vrai plus.Bonne maîtrise du pack office, et avez de bonnes bases sur Excel (RV /TCD)Ce que nous vous proposonsUn salaire brut annuel de 27,4k€Une mutuelle, une carte ticket restaurant et un comité d'entrepriseAccord de télétravail (sous condition)Une période d'intégration et de formation garantissant votre réussite sur le posteLa possibilité de vous investir dans une entreprise en constante croissance.=> Poste basé à Malakoff (92)=> CDD de 6 mois (remplacement congé parental)=> Poste à pourvoir dès septembre 2026

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
clear="none">Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2330.0 Euros - Prime vacances
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• CSE
• Intéressement / participation
• Prime vacances

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent- assistant manager

Compétences

• Effectuer les formalités d'embauche Cette compétence est indispensable
• Gérer l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser un suivi des contrats en alternance

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Acteur majeur en solutions d'inventaires, sa notoriété, ses valeurs et sa présence dans 40 pays font de RGIS le partenaire stratégique de 80% du Top 100 de la Distribution.Présent en France depuis plus de 15 ans, RGIS bénéficie d'un réseau de plus de 25 agences, du professionnalisme de 800 collaborateurs, et réalise plus de 15.000 inventaires par an.