Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Enterprise; Paris; Hybrid; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Participation aux frais de transport

Mutuelle d'entreprise

Télétravail partiel après 3 mois

Job summary

Enterprise Mobility à Paris recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 12 mois, remplacement congé sabbatique. Vous assurez l’administration du personnel et le suivi paie au sein de l’équipe Administration du Personnel et SIRH.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers, au contrôle des données RH et au reporting mensuel en collaboration avec les Gestionnaires Paie. Télétravail partiel possible après 3 mois et poste exposé à un environnement multisites et international.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, IUT, AES ou équivalent.
• 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques).
• Expérience de travail avec un logiciel de paie.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à identifier les risques et alerter de manière proactive.
• Le cas échéant, être d'ores et déjà autorisé(e) à résider et travailler en France à plein temps.

Responsibilities

• Véritable partenaire des équipes RH et Paie, vous assurez la gestion administrative d'une population de collaborateurs, de leur embauche à leur départ, tout en garantissant la qualité et la conformité des données RH.
• Conseille les collaborateurs et managers sur l'application des règles et procédures internes.
• Préparer et sécuriser les éléments nécessaires à la production mensuelle de la paie en collaboration avec les Gestionnaires Paie.
• Accompagner les Responsables RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs (contrats, avenants, gestion des temps, absences, etc.).
• Saisir et fiabiliser les données dans les différents systèmes RH.
• Conseiller et accompagner les utilisateurs (collaborateurs et managers) sur les outils RH.
• Collaborer, lorsque nécessaire, avec les équipes européennes afin de garantir la qualité des données.
• Participer aux projets et réunions RH (formation, recrutement, ...) et transverses (paie, Europe, ...).

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Relationnel

Anglais professionnel

Education

Bac+3 en Ressources Humaines

Tools

Excel (V, TCD)

Logiciel de paie

ADP Decidium

Workday

Job description

Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

CDD 12 mois - Remplacement congé sabbatique

Paris | Télétravail partiel possible (2 jours/semaine après 3 mois)

Vous aimez les RH de proximité, le suivi administratif rigoureux et le travail en équipe ? Rejoignez

Overview

Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

CDD 12 mois - Remplacement congé sabbatique

Paris | Télétravail partiel possible (2 jours/semaine après 3 mois)

Vous aimez les RH de proximité, le suivi administratif rigoureux et le travail en équipe ? Rejoignez Enterprise Mobility pour accompagner nos collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel au sein de l'entreprise. Avec plus de 2 millions de véhicules et un réseau de plus de 10 000 agences à travers le monde, Enterprise Mobility est l'un des acteurs majeurs de la mobilité internationale. Chez Enterprise Mobility, nous avons toujours placé l’humain et notre mission au cœur de nos priorités. Nous renforçons cet engagement en valorisant chaque trajet et chaque individu. Dans le cadre d'un remplacement pour congé sabbatique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer notre équipe Administration du Personnel et SIRH.

Responsibilities

Véritable partenaire des équipes RH et Paie, vous assurez la gestion administrative d'une population de collaborateurs, de leur embauche à leur départ, tout en garantissant la qualité et la conformité des données RH. Vous reportez à la Responsable Administration du Personnel et SIRH.

Au Quotidien, Vous Serez Amené(e) à

• Conseiller les collaborateurs et managers sur l'application des règles et procédures internes.
• Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des salariés.
• Préparer et sécuriser les éléments nécessaires à la production mensuelle de la paie en collaboration avec les Gestionnaires Paie.
• Accompagner les Responsables RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs (contrats, avenants, gestion des temps, absences, etc.).
• Saisir et fiabiliser les données dans les différents systèmes RH.
• Conseiller et accompagner les utilisateurs (collaborateurs et managers) sur les outils RH.
• Collaborer, lorsque nécessaire, avec les équipes européennes afin de garantir la qualité des données.
• Participer aux projets et réunions RH (formation, recrutement, ...) et transverses (paie, Europe, ...).

Qualifications

Votre profil

• Formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, IUT, AES ou équivalent.
• 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques).
• Expérience de travail avec un logiciel de paie.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à identifier les risques et alerter de manière proactive.
• Le cas échéant, être d'ores et déjà autorisé(e) à résider et travailler en France à plein temps.

Les plus qui feront la différence

• Connaissance des outils ADP Decidium et/ou Workday.
• Anglais professionnel.
• Expérience dans un environnement multisites ou international.

Ce Que Nous Offrons

• Salaire fixe de 29000 à 32000 € brut annuel selon votre expérience
• Titres restaurant
• Participation aux frais de transport
• Mutuelle d'entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un groupe international reconnu pour la qualité de son accompagnement des collaborateurs.
• Occuper un rôle central en interaction permanente avec les équipes RH, Paie et les managers.
• Développer vos compétences sur des outils RH et SIRH de référence.
• Bénéficier d'un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'intégration de 3 mois.

Diversité & Inclusion

Chez Enterprise Mobility, nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des perspectives contribue à notre réussite collective. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun(e) peut s'épanouir et développer son potentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Merci de nous signaler tout aménagement dont vous auriez besoin dans le cadre du process de recrutement.