Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Enterprise Mobility; Paris; Hybrid; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Participation aux frais de transport

Mutuelle d'entreprise

Job summary

Enterprise Mobility recherche un Assistant RH pour soutenir l'administration du personnel et le SIRH à Paris, en CDD de 12 mois pour remplacement congé sabbatique. Poste polyvalent, travail en équipe et proximité avec les managers et les services Paie.

Vous gérerez les dossiers administratifs, contribuerez à la paie et accompagnerez les employés tout au long de leur parcours professionnel, avec possibilité de télétravail partiel après 3 mois.

Qualifications

• Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, IUT, AES ou équivalent.
• 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et Excel (recherches V, TCD).
• Expérience avec un logiciel de paie.
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Autorisé à résider et travailler en France à plein temps si nécessaire.

Responsibilities

• Conseiller les collaborateurs et managers sur l'application des règles et procédures internes.
• Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des salariés.
• Préparer et sécuriser les éléments nécessaires à la production mensuelle de la paie en collaboration avec les Gestionnaires Paie.
• Accompagner les Responsables RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs (contrats, avenants, gestion des temps, absences, etc.).
• Saisir et fiabiliser les données dans les différents systèmes RH.
• Conseiller et accompagner les utilisateurs sur les outils RH.
• Collaborer avec les équipes européennes afin de garantir la qualité des données.
• Participer aux projets et réunions RH (formation, recrutement, ...) et transverses (paie, Europe, ...).

Skills

Excel

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Relations interpersonnelles

Education

Bac+3 minimum en RH ou équivalent

Tools

ADP Decidium

Workday

Pack Office

Logiciel paie

Job description

Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

CDD 12 mois - Remplacement congé sabbatique
Paris | Télétravail partiel possible (2 jours/semaine après 3 mois)

Vous aimez les RH de proximité, le suivi administratif rigoureux et le travail en équipe ? Rejoignez Enterprise Mobility pour accompagner nos collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel au sein de l'entreprise.

Avec plus de 2 millions de véhicules et un réseau de plus de 10 000 agences à travers le monde, Enterprise Mobility est l'un des acteurs majeurs de la mobilité internationale.

Chez Enterprise Mobility, nous avons toujours placé l’humain et notre mission au cœur de nos priorités. Nous renforçons cet engagement en valorisant chaque trajet et chaque individu.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé sabbatique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer notre équipe Administration du Personnel et SIRH.

Véritable partenaire des équipes RH et Paie, vous assurez la gestion administrative d'une population de collaborateurs, de leur embauche à leur départ, tout en garantissant la qualité et la conformité des données RH. Vous reportez à la Responsable Administration du Personnel et SIRH.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Conseiller les collaborateurs et managers sur l'application des règles et procédures internes.
• Constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des salariés.
• Préparer et sécuriser les éléments nécessaires à la production mensuelle de la paie en collaboration avec les Gestionnaires Paie.
• Accompagner les Responsables RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs (contrats, avenants, gestion des temps, absences, etc.).
• Saisir et fiabiliser les données dans les différents systèmes RH.
• Conseiller et accompagner les utilisateurs (collaborateurs et managers) sur les outils RH.
• Collaborer, lorsque nécessaire, avec les équipes européennes afin de garantir la qualité des données.
• Participer aux projets et réunions RH (formation, recrutement, ...) et transverses (paie, Europe, ...).

Votre profil

• Formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, IUT, AES ou équivalent.
• 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques).
• Expérience de travail avec un logiciel de paie.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à identifier les risques et alerter de manière proactive.
• Le cas échéant, être d'ores et déjà autorisé(e) à résider et travailler en France à plein temps.

Les plus qui feront la différence

• Connaissance des outils ADP Decidium et/ou Workday.
• Anglais professionnel.
• Expérience dans un environnement multisites ou international.

Ce que nous offrons :

• Salaire fixe de 29000 à 32000 € brut annuel selon votre expérience
• Titres restaurant
• Participation aux frais de transport
• Mutuelle d'entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un groupe international reconnu pour la qualité de son accompagnement des collaborateurs.
• Occuper un rôle central en interaction permanente avec les équipes RH, Paie et les managers.
• Développer vos compétences sur des outils RH et SIRH de référence.
• Bénéficier d'un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d'intégration de 3 mois.

Diversité & Inclusion

Chez Enterprise Mobility, nous sommes convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des perspectives contribue à notre réussite collective. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun(e) peut s'épanouir et développer son potentiel.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Merci de nous signaler tout aménagement dont vous auriez besoin dans le cadre du process de recrutement.