Secrétaire général de mairie - COMMUNE DE LABAROCHE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Labaroche; On-site; EUR 45,000 - 68,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un Secrétaire Général de Mairie pour piloter l'administration communale et assurer l'articulation entre élus et services. Vous assurez l'encadrement des équipes, la gestion budgétaire et le suivi des procédures juridiques, administratives et financières.

Vous apportez une expérience avérée sur un poste similaire, une culture générale territoriale et un esprit d'initiative au service du public.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire dans une collectivité territoriale.
• Maîtrise des finances locales, des procédures administratives et juridiques.
• Capacité à encadrer et manager des équipes et projets transversaux.
• Connaissance du cadre du droit public, des marchés publics et du fonctionnement communal.
• Formation d'enseignement supérieur requise.

Responsibilities

• Conseiller les élus et participer à la définition des orientations stratégiques.
• Interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale.
• Suivre les décisions municipales et assurer la sécurité juridique et administrative.
• Organiser les services municipaux et superviser le personnel et les contrôles.
• Préparer le budget, les arbitrages et les suivis des financements.

Education

BAC minimum (niveau 4) dans les domaines administratif, comptable ou juridique

Formation d'enseignement supérieur

Gestion d'équipe

Coordination

Management

Esprit d'initiative

Service public

Communication

Négociation

Job description

Sous la directive des élus, le Secrétaire Général de Mairie (h/f) met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit d'initiative.

Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale.

Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques, le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics, public et vous avez suivi une formation d'enseignement supérieur.

MISSIONS PRINCIPALES:

Assiste et conseille par son expertise les élus:

• Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique municipale,
• Est l'interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale,
• Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques et financiers,
• Veille à la promotion des projets de la collectivité,
• Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
• Assure le suivi de l’assemblée délibérante et de la mise en œuvre des décisions municipales,
• Sécurise les procédures.

Encadre et coordonne les services:

• Organise et structure les services municipaux,
• Contrôle et évalue l'action des services et des collaborateurs,
• Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures,
• Gère le personnel (gestion des temps, paie) ,
• Assure le suivi des contentieux

Pilote les ressources de la collectivité:

• Prépare met en forme et suit l'exécution du budget, propose les arbitrages sur les financements et les modes de gestion, identifie les marges de manœuvres financières,
• Gère la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes,
• Suit les marchés publics et les subventions,
• Optimise les moyens et les ressources pour améliorer la performance et la qualité des services publics,
• Assure la coopération avec les institutions partenaires,
• Gère le patrimoine communal et suit les travaux,
• Gère les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …) ,
• Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Auprès des usagers:

• Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière, etc…

MISSIONS PONCTUELLES:

• Participe aux conseils municipaux,
• Participe aux scrutins électoraux.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

NIVEAU DE DIPLÔME:

• titre ou diplôme minimum BAC (niveau 4)
• dans les domaines administratif, comptable ou juridique
• aptitudes confirmées pour l'encadrement et le management (coordination, gestion d'équipe, mobilisation des compétences, accompagnement au changement, conduite de réunion, gestion des conflits, évaluation …) ,
• capacité à fédérer, à mobiliser et à piloter des équipes afin d'impulser des projets transversaux,
• disponibilités et sens des responsabilités,
• sens du service public,
• aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation) ,
• qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
• capacité à prévoir et anticiper.

SAVOIRS:

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE:

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ÊTRE:

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS:

• être titulaire du permis de conduire B

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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