Assistant(e) Ressources Humaines F/H

Groupe Marc - Marc SA - Brest; Brest; In loco; EUR 23.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Groupe Marc - Marc SA, Brest, recherche un/une Assistant(e) Ressources Humaines en remplacement, pour conduire la gestion de la formation et le développement des compétences des collaborateurs. Vous travaillerez rattaché(e) à la Responsable RH et participerez au suivi administratif des actions de formation, au conseil auprès des managers et au soutien des activités paie en l'absence de l'assistante.

Vous assurez la collecte des besoins, coordonnez les organismes, suivez les dossiers et

Competenze

• Gestion de la formation et développement des compétences des collaborateurs
• Suivi administratif des actions de formation
• Conseil et accompagnement des managers et collaborateurs
• Soutien au service RH et paie en l absence de l assistante RH

Mansioni

• Gestion de la formation: recueillir les besoins, organiser les actions et suivre les dossiers
• Accompagnement et conseil: informer les collaborateurs et interlocuteurs formation
• Support RH: participer aux activités administratives RH
• Intérim et paie: recueillir les besoins en personnel temporaire, suivre les demandes et les relevés d heures
• Soutien paie: collecte et saisie des éléments variables, suivi absences et congés

Descrizione del lavoro

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin d'assurer principalement la gestion de la formation et le développement des compétences de nos collaborateurs.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous évoluez au sein du service Ressources Humaines de l’agence MARC SA Brest, vous contribuez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et assurez le suivi administratif et opérationnel des actions de formation.

Vos missions principales :

Gestion de la formation

• Recueillir les besoins de formation auprès des managers et des équipes.
• Organiser les actions de formation et assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Veiller au suivi des formations réglementaires, habilitations et recyclages obligatoires en collaboration avec le service Prévention.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord formation.

Accompagnement et conseil

• Informer les collaborateurs sur les dispositifs de formation et leurs modalités.
• Être l'interlocuteur privilégié des organismes de formation, des managers et des salariés.

Support RH

• Participer ponctuellement aux activités administratives du service RH.

En l'absence de la personne en charge de l'activité Intérim :

• Recueillir les besoins en personnel temporaire auprès des opérationnels.
• Solliciter les agences d'intérim partenaires et assurer le suivi des demandes.
• Contrôler les contrats de mise à disposition et les relevés d'heures.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des facturations associées.

Soutien à l'activité paie

En période de congés ou d'absence de l’assistante paie :

• Participer à la collecte, à la saisie et à la vérification des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Réaliser certaines tâches administratives préparatoires à l'établissement de la paie.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs en lien avec l'administration du personnel.