UN ASSISTANT RH POLYVALENT (H/F)

Alter Ego Tertiaire; Sainte-Marie; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire, recrute un Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e) à Sainte-Marie. Vous gérerez les dossiers du personnel, suivrez les contrats et participerez au recrutement et à la formation.

Vous interviendrez dans le déploiement des actions RH, le reporting et la coordination entre les établissements, dans un cadre confidentiel et professionnel.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel et suivi des dossiers du personnel.
• Savoir rédiger et diffuser des offres d'emploi et suivre les candidatures.
• Connaissance des outils de reporting et de suivi RH.
• Capacité à coordonner avec plusieurs établissements et services.

Responsabilités

• Gérer administrativement l’entrée et la sortie des collaborateurs et mettre à jour les dossiers.
• Suivre les contrats, avenants, documents d’embauche et départ.
• Participer au recrutement et à la diffusion des offres.
• Assurer le suivi des formations et le reporting des actions liées au plan de développement des compétences.
• Participer au déploiement de la politique handicap et à l’inclusion.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et consolider les données établissements.
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques RH et soutenir les projets transversaux.

Connaissances

Administration du personnel

Recrutement

Communication RH

Formation & développement

Reporting RH

Coordination transversale

Description du poste

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e) à Sainte-Marie.

Vos missions :

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs.
• Préparer et suivre les dossiers du personnel : contrats, avenants, documents d'embauche et de départ.
• Mettre à jour les dossiers individuels et veiller à la fiabilité des informations RH.
• Assurer le classement et l'archivage des documents dans le respect de la confidentialité.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes administratives des salariés.

Recrutement et communication RH

• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux recrutements.
• Participer à la rédaction, à la diffusion et au suivi des offres d'emploi.
• Contribuer à la communication liée au recrutement sur les différents supports et réseaux professionnels.
• Participer au suivi des candidatures et à la mise à jour des outils de recrutement.

Formation et développement des compétences

• Participer au suivi du plan de développement des compétences.
• Recueillir et centraliser les besoins en formation des différents établissements.
• Assurer le suivi administratif des actions de formation et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Participer au reporting des actions réalisées.

Politique handicap et inclusion

• Participer au déploiement et au suivi de la politique handicap.
• Contribuer aux actions de sensibilisation et d'inclusion.
• Assurer le suivi administratif des dispositifs liés au handicap dans le respect de la confidentialité.

Suivi RH et reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.
• Collecter, contrôler et consolider les données transmises par les différents établissements.
• Préparer les éléments nécessaires aux reportings et bilans RH.
• Identifier les informations manquantes ou incohérentes et assurer leur régularisation.

Coordination transversale

• Travailler en collaboration avec les équipes RH, les responsables de services et les différents établissements.
• Assurer la circulation des informations et contribuer à l'harmonisation des pratiques RH.
• Participer à différents projets RH transversaux et apporter un soutien aux équipes dans la mise en oeuvre des procédures.