Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat d’apprentissage 12 mois

linklaters; Paris; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Linklaters, cabinet d'avocats d'affaires international, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en apprentissage pour son bureau de Paris. Vous contribuerez à la gestion du personnel et assurerez le suivi administratif des salariés et stagiaires.

Sous la supervision de l'équipe RH, vous participerez au recrutement, à l'intégration, et à l'élaboration des documents (contrats, avenants, attestations).

Qualifications

• Formation RH bac+2 minimum, idéalement première expérience en RH.
• Excellente rédaction et bonne expression orale.
• Maîtrise des outils Word et Excel.
• Organisé(e), pragmatique et déterminé(e) à obtenir des résultats.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsibilities

• Contribuer à la gestion du personnel.
• Préparer les contrats, avenants, conventions de stage et attestations.
• Garantir le suivi des dossiers du personnel.
• Accompagner l'intégration des collaborateurs.
• Assister sur le recrutement, la formation et les besoins administratifs.
• Participer à des projets transversaux.

Skills

Ressources humaines

Rédaction

Expression orale

Word/Excel

Organisation

Anglais

Education

Bac+2 RH

Tools

Word

Excel

Job description

Linklaters est un cabinet d'avocats d'affaires international spécialisé dans le conseil aux entreprises, banques, institutions financières et aux organisations gouvernementales. À ce jour, le cabinet compte environ 3000 avocats dans le monde, répartis dans 29 bureaux. Le bureau de Paris comprend près de 200 avocats dont 39 associés . Pour plus de renseignements sur notre cabinet : www.linklaters.com

Pour renforcer l'équipe Ressources Humaines de notre bureau de Paris composée de 7 personnes, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat d'apprentissage 12 mois

Notre équipe Ressources Humaines est impliquée dans l'ensemble des aspects de la fonction pour une population de 300 personnes - associés, avocats en collaboration libérale, salariés des fonctions supports.

Vos missions principales seront notamment de :

• Contribuer à la gestion du personnel :
• Préparer les contrats, avenants, conventions de stage, attestations (salariés, stagiaires, avocats, intérimaires).
• Garantir un suivi des dossiers du personnel.
• Accompagner l'intégration des collaborateurs :
• Sécuriser les jalons d'intégration : périodes d'essai, visites médicales, gestion des tickets restaurants.
• Contribuer aux dossiers de mobilité : titres de séjour, facturation pour service RH.
• Evoluer dans un secteur d'activité riche et dynamique :
• Suivre le développement des différentes populations.
• Répondre efficacement aux demandes des associés, avocats et fonctions supports.
• Assister les membres de l'équipe sur des sujets liés au recrutement, à la formation et aux besoins administratifs.
• Vous pourrez aussi être associé(e) sur des projets globaux.

Votre profil :

• De formation RH bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience en gestion des RH ou effectué des stages significatifs dans ce domaine.
• Vous avez une excellente rédaction et une bonne expression orale.
• Vous maitrisez les outils Word, Excel et les outils informatiques en général.
• Au cœur de l'activité de l'équipe, vous aurez besoin d'être organisé(e), pragmatique et déterminé(e) à apporter des résultats.
• La maitrise de l'anglais est un plus.

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.