Stage assistant en ressources humaines en contrat d'apprentissage H/F

Neria Recrutement; Paris; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Racine, cabinet d’affaires indépendant à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines au sein de l’équipe RH. Vous assisterez la Directrice des Ressources Humaines et le Responsable Recrutement dans la gestion quotidienne, le recrutement et l’onboarding des avocats, salariés et stagiaires.

Vous coordonnerez les agendas, préparerez des supports, suivrez les formations, les évaluations et les dossiers du personnel, tout en veillant à la déontologie et à la conformité des processus RH.

Qualifications

• Bac+2/3 en ressources humaines ou assistanat ou équivalent.
• Une première expérience en cabinet d’avocats, cabinet de conseil ou environnement exigeant appréciée.
• Bon niveau d’Excel et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et coordination administrative RH.
• Préparation de présentations et tableaux de suivi RH.
• Rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures et organisation des entretiens.
• Suivi des candidatures, relances et tableaux de bord recrutement.
• Soutien à l’organisation du parcours d onboarding et au suivi des intégrations.
• Gestion des formations (inscriptions, feuilles de présence, reporting).
• Suivi des évaluations annuelles et des entretiens professionnels.
• Mise à jour des dossiers du personnel et archivage.

Skills

Excel

Anglais courant

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2/3 en ressources humaines ou assistanat

Tools

SIRH

Job description

Rejoignez l’un des cabinets d’affaires les plus reconnus du marché. Depuis plus de 40 ans, Racine accompagne les entreprises, fonds d’investissement, institutions financières et dirigeants sur l’ensemble de leurs enjeux stratégiques en droit des affaires. Cabinet français indépendant de premier plan, Racine rassemble aujourd’hui plus de 150 avocats et juristes au sein de son bureau parisien, avec une approche full service reconnue tant en conseil qu’en contentieux. Le cabinet figure régulièrement parmi les meilleures équipes du marché dans les principaux classements juridiques nationaux et internationaux (Legal 500, Chambers, Best Lawyers, Option Droit & Affaires, Décideurs).

Qui sommes-nous ?

L’équipe ressources humaines du cabinet, composée d’une Directrice des Ressources Humaines, d’un Responsable Recrutement et Carrières et d’une responsable RH/Responsable de site, recherche son Assistant(e) Ressources Humaines.

Vos missions

Au sein de l’équipe, vous participerez notamment à :

En support à la Directrice des Ressources Humaines

• Gestion de l’agenda
• Préparation de présentations, tableaux de suivi
• Interface avec les avocats et les autres équipes support/les autres business services pour les demandes RH courantes

En support au Responsable Recrutement et Carrières

Recrutement et Onboarding

• Participation / Soutien sur l’ensemble du processus de recrutements avocats, salariés, stagiaires et alternants
• Rédaction et diffusion des annonces sur les job boards, aide au tri des candidatures, organisation des entretiens
• Aide au suivi des candidatures et relances
• Mise à jour des tableaux de bord recrutement
• Soutien à l’organisation du parcours d’onboarding, suivi des intégrations
• Participation aux relations écoles (forums, partenariats, visites de master et autres évènements)

Formation

• Gestion logistique et suivi administratif du plan de formation annuel (inscriptions, feuilles de présence, attestations, reporting, enquêtes de satisfaction)
• Suivi des formations obligatoires (déontologie, actualités juridiques, compliance)
• Relation avec les organismes de formation et l’OPCO
• Mise à jour du tableau de suivi des formations / du SIRH et reporting RH

Evaluations annuelles

• Participation à l’organisation des évaluations annuelles et des entretiens professionnels
• Préparation des documents et supports
• Suivi des retours, relances, consolidation
• Mise à jour des dossiers individuels
• Participation aux projets RH internes et à l’amélioration continue des process RH

En coordination avec la responsable RH et responsable de site :

• Organisations des réunions RH, rédactions de comptes rendus
• Mise à jour des supports RH et procédures internes
• Classement, archivage, mise à jour des dossiers du personnel
• Suivi administratif des recrutements (contrats, dossiers)
• Suivi de la paie

Profil recherché

Vous êtes :

• En formation en Bac+2/3 en ressources humaines ou assistanat
• Une première expérience en cabinet d’avocats, cabinet de conseil ou environnement exigeant appréciée

Vous disposez des compétences suivantes :

• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Connaissance d’un SIRH appréciée ;
• Excellente organisation, fiabilité, sens du détail / rigueur
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral ;
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.