Responsable Administratif et Comptable H/F

Novotel Hotels; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Intéressement et participation

Épargne salariale

Indemnité compensatrice de nourriture

Carte Heartist Accor

Job summary

Novotel Paris Centre Tour Eiffel recrute un Responsable Administratif et Comptable H/F pour superviser la comptabilité, les clôtures et le contrôle financier, en binôme avec la Directrice Administrative et Financière. Vous dirigerez une équipe de 6 collaborateurs et assurerez l’adéquation des procédures avec les exigences du Groupe.

Véritable acteur de l’excellence opérationnelle, vous participerez à la consolidation et à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables, dans

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Finance.
• Expérience significative en comptabilité, idéalement dans l’hôtellerie ou secteur similaire.
• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale et des clôtures.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et connaissance d’un ERP serait un plus.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Autonomie, sens de l’analyse et réactivité.

Responsibilities

• Supervision de la comptabilité et des clôtures de l’établissement.
• Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique.
• Contrôler les opérations comptables et les flux financiers.
• Suivre et analyser les comptes d’exploitation et de bilan lors des clôtures.
• Contrôler immobilisations et amortissements; fiabiliser les dossiers de clôture.
• Management et animation de l’équipe comptable (6 collaborateurs).
• Préparer les éléments pour audits et supervision comptable Groupe.

Skills

Comptabilité générale

Clôtures mensuelles/annuelles

Gestion financière

ERP / outils comptables

Management d'équipe

Education

Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Finance

Tools

ERP

Excel

Job description

Description de l'entreprise

Situé à quelques pas de la Tour Eiffel et offrant une vue privilégiée sur la Seine, le Novotel Paris Centre Tour Eiffel est une adresse incontournable de l’hôtellerie parisienne.

Avec ses 764 chambres, son fitness, son centre de conventions de plus de 3 000 m², son bar et ses restaurants, dont le Benkay, table gastronomique japonaise, notre hôtel accueille une clientèle internationale. Près de 300 collaborateurs y œuvrent chaque jour, avec une exigence constante : la qualité de service, l'excellence opérationnelle et la performance.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons notre Responsable Administratif et Comptable H/F.

Membre du Comité de Direction Elargi, vous serez en binôme avec la Directrice Administrative et Financière de l’établissement dans une équipe à taille humaine.

Vous serez garant(e) de la bonne tenue de la comptabilité et du suivi administratif et financier de la société juridique.

Description du poste

Missions Principales

• Supervision de la comptabilité et clôtures
• Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique de l’établissement ;
• Superviser et contrôler les opérations comptables et les différents flux financiers ;
• Suivre, contrôler et analyser les comptes d’exploitation et les comptes de bilan dans le cadre des clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles ;
• Contrôler les immobilisations et les amortissements ;
• Consolider et fiabiliser les dossiers de clôture mensuels, semestriels et annuels ;
• Participer à l’élaboration des comptes sociaux de l’entité juridique ainsi que à la préparation des comptes de consolidation semestriels.
• Management et animation de l’équipe comptable
• Encadrer, accompagner et animer une équipe de 6 collaborateurs répartis entre les pôles Comptabilité Générale, Fournisseurs et Clients ;
• Organiser et coordonner l’activité de l’équipe afin de garantir la qualité et le respect des délais ;
• Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences et assurer un suivi régulier de leur activité.
• Fiscalité, contrôle et sécurisation financière
• Participer à l’établissement et au suivi des déclarations fiscales ;
• Contrôler les factures fournisseurs, valider les règlements et sécuriser le respect des échéances de paiement ;
• Garantir la fiabilité des comptes de l’entité juridique ;
• Veiller à la sécurisation des flux financiers et à la maîtrise des risques associés ;
• Garantir le respect des procédures comptables et fiscales, conformément à la réglementation en vigueur, au référentiel comptable du Groupe et aux procédures de contrôle interne ;
• Respecter les calendriers de clôture et garantir le respect des échéances internes et externes.
• Amélioration des processus et coordination
• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et comptables de l’établissement ;
• Participer à la formalisation, à la mise à jour et à l’évolution des procédures internes ;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’hôtel afin de garantir la fiabilité et la fluidité des informations financières ;
• Préparer les éléments nécessaires aux audits internes et externes ;
• Assurer le rôle de coordinateur et de référent pour les sujets liés aux audits et à la supervision comptable au niveau du Groupe.

Qualifications

Votre profil :

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Finance
• Vous disposez d’une expérience significative en comptabilité, idéalement acquise dans le secteur de l’hôtellerie ou dans un environnement similaire
• Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité générale et êtes à l’aise avec les travaux de clôture
• Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office). La connaissance d’un ERP et/ou des outils comptables du Groupe Accor serait un plus
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour votre fiabilité
• Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et savez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité
• Vous êtes à l’aise dans le management et l’accompagnement d’une équipe
• Vous êtes force de proposition et souhaitez contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables
• Vous avez des qualités relationnelles affirmées et le sens du contact
• Vous êtes capable d’anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ? :

Rejoindre l’univers Accor, c’est bénéficier d’un cadre professionnel privilégié et évoluer au sein d’une maison où les parcours, les talents et le développement des collaborateurs occupent une place centrale.

Parce que l’excellence se vit aussi côté collaborateurs, nous vous proposons :

• Un 13ème mois, pour valoriser votre engagement au sein de l’établissement
• Un dispositif d’intéressement et de participation, ainsi qu’un dispositif d’épargne salariale
• Une indemnité compensatrice de nourriture, pour profiter pleinement de votre quotidien au sein de l’hôtel
• La carte Heartist, offrant des avantages privilégiés sur les séjours et expériences Accor à travers le monde
• Un environnement international et prestigieux, au sein d’un établissement emblématique de la capitale
• Des opportunités de développement et de mobilité
• Et surtout, une équipe engagée et passionnée, réunie autour d’une même ambition : faire vivre à nos clients une expérience à la hauteur de l’adresse.