Responsable Administratif et Comptable H/F

SmartRecruiters, Inc.; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Intéressement & participation

Épargne salariale

Indemnité nourriture

Carte Heartist

Environnement international

Mobilité interne

Résumé du poste

Novotel Paris Centre Tour Eiffel recherche un Responsable Administratif et Comptable H/F pour assurer la tenue de la comptabilité, le suivi administratif et financier de l’entité juridique, et piloter les clôtures mensuelles.

Membre du Comité de Direction Elargi, vous encadrez une équipe de 6 collaborateurs et veillez au respect des délais, à la sécurité financière, et à l’amélioration continue des processus internes, en collaboration avec les services et les audits.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Finance.
• Expérience significative en comptabilité, idéalement dans l’hôtellerie ou secteur similaire.
• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité générale et des clôtures.
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office); connaissance ERP appréciée.
• Rigueur, organisation et fiabilité; autonomie et réactivité.
• Capacité au management et à accompagner une équipe.
• Esprit de proposition et amélioration continue des processus.
• Qualités relationnelles et sens du contact.
• Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières.

Responsabilités

• Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique de l’établissement.
• Contrôler les flux financiers et les clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles.
• Consolider et fiabiliser les dossiers de clôture et préparer les comptes sociaux et consolidations.
• Encadrer, accompagner et animer une équipe de 6 collaborateurs.
• Participer à l’établissement et au suivi des déclarations fiscales et sécuriser les paiements.
• Améliorer les processus administratifs et comptables en lien avec les services.
• Préparer les éléments pour audits internes et externes et coordonner les audits du Groupe.

Connaissances

Gestion d'équipe

Consolidation des comptes

Contrôle interne

Esprit analytique

Autonomie

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Finance

Outils

ERP (système comptable)

Pack Office (Excel/Word/PowerPoint)

Description du poste

Responsable Administratif et Comptable H/F

• Type d'emploi: Durée Indéterminée

Situé à quelques pas de la Tour Eiffel et offrant une vue privilégiée sur la Seine, le Novotel Paris Centre Tour Eiffel est une adresse incontournable de l’hôtellerie parisienne.

Avec ses 764 chambres, son fitness, son centre de conventions de plus de 3 000 m², son bar et ses restaurants, dont le Benkay, table gastronomique japonaise, notre hôtel accueille une clientèle internationale. Près de 300 collaborateurs y œuvrent chaque jour, avec une exigence constante : la qualité de service, l'excellence opérationnelle et la performance.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons notre Responsable Administratif et Comptable H/F.

Membre du Comité de Direction Elargi, vous serez en binôme avec la Directrice Administrative et Financière de l’établissement dans une équipe à taille humaine. Vous serez garant(e) de la bonne tenue de la comptabilité et du suivi administratif et financier de la société juridique.

Missionsprincipales :

1. Supervision de la comptabilité et clôtures

• Superviser la comptabilité générale, auxiliaire et analytique de l’établissement ;
• Superviser et contrôler les opérations comptables et les différents flux financiers ;
• Suivre, contrôler et analyser les comptes d’exploitation et les comptes de bilan dans le cadre des clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles ;
• Contrôler les immobilisations et les amortissements ;
• Consolider et fiabiliser les dossiers de clôture mensuels, semestriels et annuels ;
• Participer à l’élaboration des comptes sociaux de l’entité juridique ainsi qu’à la préparation des comptes de consolidation semestriels.

2. Management et animation de l’équipe comptable

• Encadrer, accompagner et animer une équipe de 6 collaborateurs répartis entre les pôles Comptabilité Générale, Fournisseurs et Clients ;
• Organiser et coordonner l’activité de l’équipe afin de garantir la qualité et le respect des délais ;
• Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences et assurer un suivi régulier de leur activité.

3. Fiscalité, contrôle et sécurisation financière

• Participer à l’établissement et au suivi des déclarations fiscales ;
• Contrôler les factures fournisseurs, valider les règlements et sécuriser le respect des échéances de paiement ;
• Garantir la fiabilité des comptes de l’entité juridique ;
• Veiller à la sécurisation des flux financiers et à la maîtrise des risques associés ;
• Garantir le respect des procédures comptables et fiscales, conformément à la réglementation en vigueur, au référentiel comptable du Groupe et aux procédures de contrôle interne ;
• Respecter les calendriers de clôture et garantir le respect des échéances internes et externes.

4. Amélioration des processus et coordination

• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et comptables de l’établissement ;
• Participer à la formalisation, à la mise à jour et à l’évolution des procédures internes ;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’hôtel afin de garantir la fiabilité et la fluidité des informations financières ;
• Préparer les éléments nécessaires aux audits internes et externes ;
• Assurer le rôle de coordinateur et de référent pour les sujets liés aux audits et à la supervision comptable au niveau du Groupe.

Votre profil :

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Finance
• Vous disposez d’une expérience significative en comptabilité, idéalement acquise dans le secteur de l’hôtellerie ou dans un environnement similaire
• Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité générale et êtes à l’aise avec les travaux de clôture
• Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office). La connaissance d’un ERP et/ou des outils comptables du Groupe Accor serait un plus
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour votre fiabilité
• Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et savez faire preuve d’autonomie, d’organisation et de réactivité
• Vous êtes à l’aise dans le management et l’accompagnement d’une équipe
• Vous êtes force de proposition et souhaitez contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables
• Vous avez des qualités relationnelles affirmées et le sens du contact
• Vous êtes capable d’anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

Pourquoi nous rejoindre?:

Rejoindre l’univers Accor, c’est bénéficier d’un cadre professionnel privilégié et évoluer au sein d’une maison où les parcours, les talents et le développement des collaborateurs occupent une place centrale.

Parce que l’excellence se vit aussi côté collaborateurs, nous vous proposons :

Un 13ème mois, pour valoriser votre engagement au sein de l’établissement

Un dispositif d’intéressement et de participation, ainsi qu’un dispositif d’épargne salariale

Une indemnité compensatrice de nourriture, pour profiter pleinement de votre quotidien au sein de l’hôtel

La carte Heartist, offrant des avantages privilégiés sur les séjours et expériences Accor à travers le monde

Un environnement international et prestigieux, au sein d’un établissement emblématique de la capitale

Des opportunités de développement et de mobilité

Et surtout, une équipe engagée et passionnée, réunie autour d’une même ambition : faire vivre à nos clients une expérience à la hauteur de l’adresse.