Assistant(e) Protection du Patrimoine et Architecture

Ministère de la Culture; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de la Culture recrute une Assistante du service protection à Besançon pour assurer l’organisation et le suivi des dossiers.

Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire, la rédaction des arrêtés de protection et le soutien au secrétariat du service, en lien avec les CRPA et les partenaires locaux.

Profil: Bac+2/3, sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie dans le travail.

Qualifications

• Connaissances et savoir-faire pour accueillir et prendre des messages téléphoniques.
• Savoir enregistrer et classer des documents.
• Savoir saisir et mettre en forme des documents.
• Organisation et mise en place des commissions consultatives (CRPA).
• Travail en autonomie (planification et organisation).

Responsabilités

• Mise en forme et valorisation des supports écrits.
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
• Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service.
• Accueil physique et téléphonique.
• Relations avec les autres services du pôle patrimoines et architecture, avec les élus, les propriétaires privés, les services de la publicité foncière et du cadastre, les notaires.

Connaissances

Accueil téléphonique

Enregistrement de documents

Saisie et mise en forme

Organisation CRPA

Autonomie au travail

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Le Ministère de la Culture recrute une Assistante du service protection à Besançon pour assurer l’organisation et le suivi des dossiers.

Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire, la rédaction des arrêtés de protection et le soutien au secrétariat du service, en lien avec les CRPA et les partenaires locaux.

Profil: Bac+2/3, sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie dans le travail.