Assistant.e des chargés de la protection

Ministère de la Culture; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de la Culture recrute une Assistante du service protection à Besançon pour assurer l’organisation et le suivi des dossiers.

Vous assurez l’accueil, la gestion documentaire, la rédaction des arrêtés de protection et le soutien au secrétariat du service, en lien avec les CRPA et les partenaires locaux.

Profil: Bac+2/3, sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie dans le travail.

Qualifications

• Connaissances et savoir-faire pour accueillir et prendre des messages téléphoniques.
• Savoir enregistrer et classer des documents.
• Savoir saisir et mettre en forme des documents.
• Organisation et mise en place des commissions consultatives (CRPA).
• Travail en autonomie (planification et organisation).

Responsabilités

• Mise en forme et valorisation des supports écrits.
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes.
• Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service.
• Accueil physique et téléphonique.
• Relations avec les autres services du pôle patrimoines et architecture, avec les élus, les propriétaires privés, les services de la publicité foncière et du cadastre, les notaires.

Connaissances

Accueil téléphonique

Enregistrement de documents

Saisie et mise en forme

Organisation CRPA

Autonomie au travail

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistant pour le compte de la chargée de la protection, en assurant la gestion et l'administration de la documentation relative à la protection et en apportant un appui occasionnel au secrétariat du service.
• au bon déroulement de la Commission régionale du patrimoine et de l'architecture(CRPA).

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Mission générale

• Mise en forme et valorisation des supports écrits
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
• Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service
• Accueil physique et téléphonique
• Relations avec les autres services du pôle patrimoines et architecture, avec les élus, les propriétaires privés, les services de la publicité foncière et du cadastre, les notaires.

Mission sectorielle

A l'échelle des 8 départements

• Organisation de la section 1 (protection et valorisation de l'architecture et du patrimoine immobilier) de la CRPA et de sa délégation permanente, rédaction et diffusion des ordres du jour et des invitations, mise en forme des procès-verbaux .

A l'échelle du site de Besançon

Assistante du chargé de la protection :

• Mise en forme des dossiers de protection,
• Rédaction des projets d'arrêtés de protection, collation et interprétation des actes de propriétés et extraits cadastraux,
• Publication des arrêtés de protection aux services de la publicité foncière et au recueil des actes administratifs,
• Notification des arrêtés de protection et diffusion ;
• Mise à jour des fiches administratives des MH dans Agrégée,
• Contribution à la préparation du bilan annuel de la protection,
• Préparation des dossiers en vue de leur présentation en section 1 de la CNPA,
• Gestion de la documentation immeuble et des consultations relatives à cette documentation,
• Appui occasionnel au secrétariat général du service en cas d'absence de la secrétaire de la CRMH,
• Appui à la vérification, à l'entretien et à la création des géométries liées aux monuments historique,
• Appui à la vérification, à l'entretien et à la création des géométries liées aux monuments historiques

Profil recherchéLes connaissances, savoirs :Accueillir et prendre des messages téléphoniquesEnregistrer et classer des documentsSaisir et mettre en forme les documentsAssurer l’organisation et la mise en place des commissions consultatives (CRPA)Travail en autonomie (planification et organisation)Les compétences techniques, savoir-faire :Accueillir et prendre des messages téléphoniquesEnregistrer et classer des documentsSaisir et mettre en forme les documentsAssurer l’organisation et la mise en place des commissions consultatives (CRPA)Travail en autonomie (planification et organisation) Afficher la suite Les compétences comportementales, savoir être :Grand sens de l’organisationRigueurDiscrétion, garantir la confidentialité des donnéesNiveau d’études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat LocalisationLocalisation : 9 Bis Rue Charles Nodier Besançon Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut