Assistante de Direction – Culture & Patrimoine Événements

Fonction Publique Territoriale; Grimaud; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recrute dans le service Culture et Patrimoine un agent chargé de la gestion administrative du service et d'un appui organisationnel au responsable et aux équipes. Vous participez au suivi administratif, budgétaire et logistique des activités culturelles et contribuez à l’organisation des événements.

Vous assurez la rédaction et le suivi des documents, le classement et l’archivage, la gestion des commandes et des dépenses, ainsi que les relations avec les

Qualifications

• Formation ou expérience dans le domaine administratif ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance des règles de gestion administrative et budgétaire ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Organisation et rigueur ;
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches ;
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ;
• Réactivité et capacité d’adaptation ;
• Sens du service public.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des courriers et documents administratifs ;
• Classement et archivage des documents ;
• Gestion des correspondances et suivi des dossiers ;
• Suivi des bons de commande, des dépenses et des engagements budgétaires ;
• Suivi administratif des activités culturelles ;
• Relations administratives avec les prestataires et partenaires ;
• Organisation logistique des manifestations et événements ;
• Suivi administratif des licences d’entrepreneur de spectacles ;
• Mise à jour des documents et outils de suivi du service ;
• Appui administratif au responsable du service et aux agents.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Formation administrative

Outils

Suite bureautique (Word/Excel)

Description du poste

La Fonction Publique Territoriale recrute dans le service Culture et Patrimoine un agent chargé de la gestion administrative du service et d'un appui organisationnel au responsable et aux équipes. Vous participez au suivi administratif, budgétaire et logistique des activités culturelles et contribuez à l’organisation des événements.

Vous assurez la rédaction et le suivi des documents, le classement et l’archivage, la gestion des commandes et des dépenses, ainsi que les relations avec les