Assistant(e) Réglementaire — Support & Coordination

SEPTODONT SAS; Besançon; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes participation et intéressement

Remboursement 55%

Pass Navigo

Télétravail indemnisé

Mutuelle

Titres restaurant

CSE

Résumé du poste

Septodont recherche un assistant administratif et support opérationnel au siège de Besançon. Vous coordonnez l’intégration des nouveaux arrivants, préparez les réunions et assurez les inscriptions et les commandes de fournitures.

Vous suivrez les factures, gérerez l’archivage et contribuerez à l’amélioration des processus internes. BTS SAM ou équivalent exigé, esprit proactif et organisé.

Qualifications

• BTS SAM ou assimilé
• Motivé(e)
• pro-actif(ve)
• ordonné(e)
• assidu(e)

Responsabilités

• Intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, matériel, accès, organigrammes, listes de contact).
• Organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisations de salles, commande de plateaux-repas).
• Inscriptions (formations, congrès et séminaires).
• Réservations de voyages (monde).
• Compte-rendu de réunion de service.
• Commande de fournitures.
• Support aux factures (création de comptes-fournisseurs, traitement, suivi, relances internes).
• Suivi du budget.
• Notes de frais.
• Archivages papier et numérique.
• Gestion de projet : organisation d'évènements et création des process du poste d'assistanat.
• Support à l'équipe opérations réglementaires : facturations, archivages, légalisations.

Connaissances

Motivé(e)

Pro-actif(ve)

Organisé(e)

Assidu(e)

Formation

BTS SAM ou assimilé

Description du poste

Septodont recherche un assistant administratif et support opérationnel au siège de Besançon. Vous coordonnez l’intégration des nouveaux arrivants, préparez les réunions et assurez les inscriptions et les commandes de fournitures.

Vous suivrez les factures, gérerez l’archivage et contribuerez à l’amélioration des processus internes. BTS SAM ou équivalent exigé, esprit proactif et organisé.