ASSISTANT(E) PROPRIETE INDUSTRIELLE

Anvergure; Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Anvergure recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir le pôle administratif. Vous assurerez la saisie des débours, la mise à jour des bases de données et la transmission des pièces aux clients.

Le poste nécessite 3 ans d'expérience, une formation BTS/Bac+2, et une parfaite maîtrise d'Excel et Word. L'anglais est impératif et la confidentialité est essentielle.

Qualifications

• Expérience 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et Word.
• Anglais impératif pour le poste.
• Confidentialité des informations et respect des procédures internes.

Responsibilities

• Mettre à jour les délais et les ordres d’entrées en phases.
• Mettre à jour la base de données et le serveur avec les pièces de dépôt.
• Saisir les débours puis les transmettre au service facturation.
• Vérifier les documents préparés par les correspondants.
• Transmettre les pièces à signer aux Clients.
• Régulariser les pièces administratives avec les correspondants.
• Gérer les délais de régularisation de documents.
• Gérer les listings de régularisation de documents.
• Transmettre les comptes-rendus d’entrées en phases aux Clients.

Skills

Excel

Word

Anglais impératif

Gestion administrative

Education

BTS / Bac+2 en Gestion

Job description

Rattaché au Pole Assistanat, vos missions seront les suivantes :

• Mise à jour des délais suite aux ordres d’entrées en phases


• Mise à jour de la base de données ainsi que du serveur P : / avec les pièces de dépôt


• Saisie des débours, puis impression et transmission du débours au service facturation


• Vérification des documents préparés par les correspondants


• Transmission des pièces à signer aux Clients


• Régularisation des pièces administratives auprès des correspondants (pouvoirs, cessions, etc…)


• Gestion des délais de régularisation de documents


• Gestion des listings de régularisation de documents


• Transmission des comptes-rendus d’entrées en phases aux Clients

Profil recherché

De formation Assistant(e) de Gestion ou équivalent (BTS / Bac +2), vous avez une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.

La maîtrise de l'outil informatique est importante sur le poste (Excel, Word,...).

La maîtrise de l'anglais est impérative pour le poste.

Le respect de la confidentialité des informations traitées et des procédures internes est important pour vous.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à se conformer à une instruction donnée.

Vous savez communiquer sur l'avancement du travail effectué.

Travailler dans l'urgence et à établir des priorités n’est pas un problème pour vous.

Vous avez des connaissances des bases de données Brevets.