Assistant(e) Polyvalente (H/F)

SMART MOOV TALENT; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SMART MOOV TALENT recherche une assistante polyvalente à Rungis, en Île-de-France. Le poste inclut la filtration des appels, l'accueil des visiteurs, et la gestion des courriers. Un excellent sens du service, de la rigueur et une maîtrise du Pack Office sont requis.

Une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire est nécessaire, offrant un cadre dynamique et collaboratif avec l'équipe de communication.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Forte capacité d'accueil des visiteurs et bonne gestion des appels.

Responsabilités

• Filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir les visiteurs et prestataires externes.
• Réceptionner et gérer les courriers.
• Gérer les rapports d’expériences clients.
• Organiser les déplacements et réservations.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Communication efficace

Ponctualité

Description du poste

Smart Moov Talent recherche pour son client, une assistante polyvalente.

Responsabilités

• Filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir les visiteurs et les prestataires externes.
• Réceptionner et répartir les courriers.
• Réceptionner et gérer des rapports d’expériences clients.
• Être en charge des déplacements, des réservations et des rendez-vous extérieurs, en support au Chargé de Communication et Evènements.
• Être le support de l’Assistant de Direction dans les missions administratives confiées.

Votre amabilité et votre sourire sont votre force, vous êtes rigoureux(se), optimiste et ponctuel(le).

Vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire et vous maîtrisez le Pack Office.