Assistant-e Polyvalent-e H/F

NAOMIS; Nantes; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

NAOMIS à Nantes recherche un Assistant-e Polyvalent-e H/F en CDD de 7 mois. Vous serez impliqué dans un large panel de missions pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise:-

Profil recherché: Bac+2/3 en gestion, au moins 2 ans d'expérience, maîtrise Word et Excel, sens de l'organisation et bon relationnel. Salaire brut annuel entre 23 000 et 26 000 euros.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion ou équivalent.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise générale des outils informatiques et de la suite Office.

Responsabilités

• Gestion du volet commercial: intégration des Appels d Offre, préparation des dossiers et dépôt.
• Suivi des projets: saisie des commandes et facturation.
• Organisation des déplacements et support RH et formation.
• Gestion des documents administratifs et rédaction de courriers.
• Relation avec les interlocuteurs internes et externes et RSE.

Connaissances

Multi-tasking

Communication orale

Communication écrite

Informatique

Rigueur organisationnelle

Formation

Bac+2/3 en gestion

Outils

Word

Excel

Description du poste

POSTE : Assistant-e Polyvalent-e H/FDESCRIPTION :Missions :Avec un rôle central, vous intervenez sur un large panel de missions pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise :-

• Processus commercial
  • Intégration des Appels d'Offre détectés dans notre outil interne de gestion, partage du DCE (quotidien)
  • Préparation des dossiers de réponse : partie administrative (candidature), CV, aide à la mise en forme le cas échéant (word), validation de la complétude du dossiero
  • Dépôt des offres et suivi des dossiers
• Projets
  • Réception et intégration des commandes dans nos outils interneso
  • Facturation dont suivi et relanceso
  • Clôtureo
  • Spécifique pour les projets de formation (certification Qualiopi) : transmission des questionnaires et supports, suivio
• Organisation des déplacements (réservation trains / hôtels)
• Vie de l'entreprise
  • Recrutement : publication des annonces, suivi des candidatures avec les managers, gestion de l'arrivéeo
  • Organisation des formations des collaborateurs (recherche financement, suivi)o
  • Organisation des événements internes (planification, recherche de lieux d'accueil le cas échéant, réservations)o
  • Gestion des véhicules (entretiens et réservations)o
  • Gestion de la location des voitures de service aux collaborateurs (pour usage personnel)o
  • Intégration des factures fournisseurs et suivio
• RSE : alimenter le suivi des actions (communs / mécénat)

PROFIL :Votre profil :De préférence issu d'une formation en gestion (Bac +2/3), vous avez une ou plusieurs expérience(s) sur un ou des postes similaires, minimum 2 ans d'expérience.Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique de manière générale et la suite office (Word, Excel) en particular.Très organisé.e et vous êtes capable de gérer des tâches multiples avec de nombreux interlocuteurs pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.D'un bon relationnel, vous êtes à l'aise en communication orale (avec les collègues de Naomis et du groupe, par téléphone avec nos interlocuteurs, clients et fournisseurs) et écrite (rédaction de courrier notamment).Une connaissance des marchés publics est un plus.Poste ouvert, à compétences égales, à tou-te-s les candidat-e-s. Notre processus de sélection et de recrutement se veut inclusif et promeut la diversité.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

NAOMIS est une société à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs spécialisée dans les prestations numériques pour les métiers de l'aménagement et de la gestion de l'environnement, reconnue pour sa forte expertise sur les données géographiques. Notre objectif est d'accompagner nos clients vers un numérique utile et sobre, pour répondre aux enjeux de transformation, de gestion, de pilotage et de cohésion des territoires en France et à l'International.Filiale numérique du groupe KER...