Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Fond Sarrail; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail en Guadeloupe recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour assurer le suivi administratif et commercial des prestations et la logistique des formations.

Vous établissez les devis, suivez les paiements et contribuez au développement commercial tout en garantissant la qualité des dossiers selon les exigences Qualiopi.

Qualifications

• Expérience en suivi administratif et commercial.
• Maîtrise des devis et de la facturation.
• Organisation logistique des formations.
• Connaissance des exigences Qualiopi.

Responsabilités

• Suivre les prestations administratives et commerciales.
• Planifier et organiser les formations.
• Gérer les dossiers de financement.
• Établir et suivre les devis.
• Réaliser la facturation et le suivi des paiements.
• Participer au développement commercial.
• Assurer la qualité administrative des dossiers selon Qualiopi.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Suivi commercial

Planification logistique

Formation

Bac+3/4 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 213TPPY
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Au sein d'un organisme de formation certifié Qualiopi, vous participez au bon fonctionnement des activités administratives, commerciales, logistiques et financières.Vous intervenez notamment sur :L'accueil et le suivi des prospects et des clients.L'élaboration des devis et le suivi commercial.La planification et l'organisation logistique des actions de formation.Le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, financements, attestations, archivage).La facturation, le suivi des règlements et les relances.Les relations avec les clients, les formateurs, les OPCO et les partenaires.La participation à la veille des appels d'offres et aux actions de communication.Le suivi des outils de gestion et le respect des procédures Qualiopi.Missions principalesAssurer le suivi administratif et commercial des prestations.Organiser la logistique des formations.Gérer les dossiers de financement.Établir les devis et assurer leur suivi.Réaliser la facturation et le suivi des paiements.Participer au développement commercial.Assurer la qualité administrative des dossiers conformément aux exigences Qualiopi.Participer à la vie de l'entreprise et à l'amélioration continue.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros - NEGOCIATION AVEC L'EMPLOYEUR
• NEGOCIATION AVEC L'EMPLOYEUR

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- bac+3 exigé

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales

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