Assistante d'équipe anglais bilingue - Finance (F/H)

Michael Page (France); Paris; Sur place; EUR 38 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un(e) Assistant(e) d'Équipe bilingue anglais à Paris pour soutenir quatre responsables et une interlocutrice à Londres, dans un cadre international.

Vous organiserez les déplacements professionnels, gérerez les agendas, rédigerez et diffuserez des communications internes, et assurerez le suivi administratif et le soutien aux équipes commerciales.

Contrat temporaire à Paris avec une rémunération entre 38 000 € et 41 000 € brut par an.

Qualifications

• Expérience en assistanat d'équipe dans un environnement international.
• Maîtrise bilingue de l'anglais nécessaire pour évoluer quotidiennement avec des interlocuteurs internationaux.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.

Responsabilités

• Assister quotidiennement quatre responsables et une interlocutrice basée à Londres.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations avion/hôtels).
• Gérer les agendas, planifier les réunions et assurer le suivi des priorités.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des communications internes (newsletters).
• Suivre les dossiers administratifs et assurer la circulation des informations.

Connaissances

Anglais bilingue

Organisation irréprochable

Discrétion

Proactivité

Gestion des priorités

Description du poste

• Entreprise internationale à taille humaine
• Anglais bilingue

Notre client

Notre client est une organisation située à Paris et spécialisée dans le secteur de la Finance. Vous rejoindrez une société à taille humaine composée d'environ 5 collaborateurs, offrant un environnement de travail convivial, agile et collaboratif. Cette structure internationale favorise la proximité avec les équipes dirigeantes, l'autonomie dans les missions et une grande diversité d'interactions au quotidien, notamment avec des interlocuteurs basés à l'étranger.

Poste et missions

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international stimulant au sein d'une structure dynamique et exigeante ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe bilingue anglais pour accompagner plusieurs responsables et contribuer au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales. Ce poste offre un niveau élevé d'autonomie et une grande variété d'interactions avec des interlocuteurs en France et à l'international.

• Assurer l'assistanat quotidien de quatre responsables ainsi que d'une interlocutrice basée à Londres.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels : réservations d'avions, d'hôtels.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et assurer le suivi des priorités.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser différentes communications internes, notamment des newsletters.
• Garantir le suivi administratif des dossiers et veiller à la bonne circulation des informations.
• Accompagner les équipes commerciales dans le traitement administratif lié aux activités de vente.
• Participer aux opérations de facturation, assurer leur suivi et contribuer à la fiabilité des données.
• Entretenir des échanges réguliers en anglais avec les interlocuteurs internationaux et assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
• Gérer les demandes de manière autonome tout en respectant les délais et les procédures internes.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience en assistanat d'équipe dans un environnement international.
Doté(e) d'une excellente organisation, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un fort sens du service. Autonome et proactif(ve), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et travailler avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable afin d'évoluer quotidiennement dans un contexte international. La connaissance des processus de facturation et le soutien aux équipes commerciales constitue de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel compris entre 38 000 € et 41 000 € brut ;
• Contrat temporaire basé à Paris.

Ce poste offre une opportunité enrichissante.