Gestionnaire-instructeur administratif H/F

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Salle de sport et douches

Job summary

Une autorité publique des transports recherche un Gestionnaire-instructeur administratif pour diriger le secrétariat et soutenir la mise en œuvre des politiques de sécurité. Les missions incluent la gestion des activités, la rédaction de comptes-rendus et le suivi des commandes institutionnelles. Un Bac +2 est requis ainsi qu'une autonomie et une bonne organisation. Le poste est à Marseille, avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Organiser et encadrer l'équipe administrative.
• Rédiger des comptes-rendus et gérer les archives.
• Connaissances sur le partenariat et la réglementation inter-administrations.

Responsibilities

• Diriger le secrétariat du Bureau de Coordination Opérationnelle.
• Planifier et organiser des réunions.
• Traiter les commandes institutionnelles.

Skills

Organisation

Pilotage de partenariats

Connaissances réglementaires

Education

Bac +2 (Niveau 5)

Job description

Gestionnaire-instructeur administratif H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Vos activités principales

Organisé au sein de l’l’État-major départemental de la DIPN13, Le Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats est chargé de soutenir le directeur interdépartemental dans la mise en œuvre d’une politique de partenariat et de sécurité en s’assurant du suivi et en apportant une assistance technique aux services.

Les missions de ce bureau s’articulent autour:

• de la Prévention Situationnelle et de la Réglementation: études de sûreté bâtimentaire; contrôle réglementaire…
• du Partenariat Institutionnel: déclinaison départementale des partenariats nationaux, rédaction des conventions…
• de la représentation du DIPN 13 au sein des différentes commissions départementales.

Les missions du Gestionnaire-instructeur administratif:

• En missions propres: Études documentaires et réglementaires
• Diriger le secrétariat du Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats et encadrer les deux personnels administratifs de catégorie C afin d’opérer avec eux les missions dont il a la charge:
  • Gestion du suivi de l’activité globale du service: Prise de RDV, rédaction de la main courante, archivage de l’activité au travers des applications ad-hoc et tableurs, produire les bilans quantitatifs et qualitatifs du BPPS…
  • Traitement de l’ensemble des commandes institutionnelles inhérentes.
  • Planification, organisation et suivi des différentes réunions et rédiger les comptes-rendus.

Votre environnement professionnel

La DIPN 13 coordonne l’action des services de police des filières métiers et des circonscriptions représentées dans le département de Bouches-du-Rhône. Elle s’appuie sur les chefs de services départementaux ou interdépartementaux des filières métiers qui lui sont rattachées, ainsi que sur les chefs de districts et de circonscription de la police nationale (CPN). L’EMD auquel est rattaché le Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats représente le DIPN dans son commandement de l’ensemble des unités des filières. Il assure des fonctions d’information, de coordination opérationnelle, d’évaluation et d’assistance des services.

Composition et effectifs du service

Ce bureau compte à ce jour 9 personnels dont trois personnels administratifs composant le secrétariat;

Liaisons hiérarchiques

Le Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats est placé sous l’autorité d’un major, Responsable d’Unité Locale de Police, lui même sous l’autorité d’un commandant de police, chef de Section du Commandement Opérationnel (SCO).

Liaisons fonctionnelles

Contact permanent avec l’ensemble des services de la DIPN 13 et régulier avec les services de la Préfecture des Bouches-du-Rhône partageant les mêmes thématiques.

Conditions particulières d'exercice

• Avoir des connaissances sur le partenariat et plus particulièrement sur le conventionnement inter-administration et avec le secteur privé.
• Régime horaire : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT
• Disponibilité: organiser ses congés en fonction des échéances liées au poste et des besoins en effectifs du service.
• Niveau de diplômes: Niveau 5 – Bac+2
• Télétravail: oui (à définir avec le chef de service)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Etat-Major Départemental (EMD)/Division de l’information et de la coordination opérationnelle (DICO)

Section du Commandement Opérationnel (SCO)/Bureau de Coordination Opérationnelle et des Partenariats (BCOP)

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE Hôtel de Police

Salle de sport et douches

Metro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Emploi type / Code fiche de l’emploi-type

• RMFP: FPDIR028 Responsable de la coordination administrative
• RIME: ERDIR008 Responsable de la coordination administrative

Domaine fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Fondement juridique du recrutement

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)