Assistant administratif bâtiment (H/F)

PCI DECOR; Le Mans; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

Résumé du poste

PCI DECOR, entreprise sarthoise du second œuvre au Mans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous travaillez en lien avec toutes les équipes et directement rattaché(e) à la direction.

Vos missions incluent saisie des commandes et factures, gestion du courrier, et soutien administratif aux équipes terrain et BE. Profil: 2 ans d’expérience, autonomie et rigueur; 35h/semaine avec télétravail ponctuel.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans dans le bâtiment, le négoce de matériaux ou un environnement travaux.
• Maîtrise de l’archivage et du classement des documents et données.
• Bonnes capacités d’organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Saisir les bons de commande, livraisons et enlèvements et les affecter au chantier.
• Traiter et suivre les factures de frais généraux et les lier au cabinet comptable.
• Réceptionner et router le courrier et les e-mails entrants.
• Apporter un appui administratif aux équipes terrain et au BE.
• Classer et archiver les dossiers de chantier.

Connaissances

Archiver dossiers

Classer documents

Gérer agendas

Mettre à jour base données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

PCI DECOR, entreprise sarthoise de second œuvre du bâtiment implantée au Mans depuis 2016 - plâtrerie, isolation, cloisons, doublages et faux plafonds, une vingtaine de collaborateurs - recrute son assistant(e) administratif(ve).Il s'agit du poste administratif unique de l'entreprise : une fonction transversale, au cœur du fonctionnement quotidien, en lien avec l'ensemble des équipes et directement rattachée à la direction.Vos missions :- Saisir les bons de commande, de livraison, d'enlèvement et les avoirs dans l'outil de gestion, et les affecter au bon chantier.- Traiter, classer et suivre les factures de frais généraux, et assurer le lien administratif avec le cabinet comptable.- Réceptionner, trier et router le courrier et les e-mails entrants vers les bons interlocuteurs.- Apporter un appui administratif aux équipes terrain et au bureau d'études : constitution de dossiers, pièces administratives, suivi.- Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers de chantier.Une expérience préalable dans le bâtiment, un négoce de matériaux ou un environnement travaux est un réel atout : le vocabulaire chantier et la logique d'affectation par chantier s'acquièrent lentement.Organisation du travail : 35 heures par semaine, avec possibilité d'une semaine de 4 jours et de télétravail ponctuel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Rémunération à définir selon le profil et l'expérience.

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Employeur

10 à 19 salariés

Nous accompagnons nos clients pour leurs projets d'isolation d'intérieur et d'extérieur.Nous proposons les meilleurs solutions de rénovation énergétique qui permettent d'améliorer la performance énergétique de votre habitation.Plafonds Cloisons Isolations