Assistant(e) personnel(e) - Crypto - FREELANCE - 2.5 jours/semaine - Distanciel

Taleez; France; Remote; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Taleez recherche une assistante personnelle rigoureuse, organisée et autonome pour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles. L’objectif est de mettre de l’ordre, structurer et assurer le suivi administratif et financier de ses dossiers personnels.

Vous organiserez la boîte mail personnelle, structurez le Google Drive et les documents, et assurerez les relances et le suivi des paiements et des investissements avec une attention particulière à la

Qualifications

• Très organisée et méthodique.
• Rigoureuse et fiable.
• À l'aise avec les chiffres et les tableaux Excel / Google Sheets
• À l'aise avec les outils numériques et la gestion de documents
• Capable de gérer des informations confidentielles
• Autonome et capable de prendre des initiatives
• À l'aise avec les banques, assurances et démarches administratives
• Ayant une excellente capacité de suivi et de relance
• Avec une très bonne communication écrite en français

Responsibilities

• Organiser et trier la boîte mail personnelle.
• Classer et structurer le Google Drive et les documents personnels.
• Mettre en place une organisation claire et facilement accessible.
• Identifier les dossiers ou documents manquants.
• Relancer l’assurance-vie et suivre le dossier.
• Vérifier que l’ensemble des assurances personnelles ont bien été payées.
• Vérifier que les attestations d’assurance sont à jour.
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents organismes.
• Vérifier que les différents paiements personnels ont bien été effectués.
• Identifier les éventuels paiements en attente ou impayés.
• Mettre en place un tableau de suivi des échéances.
• Effectuer les rapprochements bancaires des comptes personnels.
• Vérifier la cohérence entre les opérations et les paiements.
• Identifier les anomalies éventuelles.
• Créer et tenir à jour un tableau de surveillance des investissements.
• Recenser les investissements détenus et suivre les montants investis.
• Identifier les frais et commissions prélevés par les banques.
• Comparer les frais entre établissements.
• Signaler toute évolution importante.

Skills

Très organisée

Méthodique

Rigoureuse

Fiable

Maîtrise Excel

Google Sheets

Gestion de documents

Confidentialité

Autonomie

Bonne communication écrite en français

Tools

Excel

Google Sheets

Google Drive

Job description

Nous recherchons uneassistante personnelle rigoureuse, organisée et autonomepour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles.

L’objectif est demettre de l’ordre, structurer et assurer le suivi administratif et financierde ses dossiers personnels.

Missions principales

1. Organisation administrative

• Organiser et trier laboîte mail personnelle.

• Classer et structurer leGoogle Driveet les documents personnels.

• Mettre en place une organisation claire et facilement accessible.

• Identifier les dossiers ou documents manquants.

2. Assurances et contrats

• Relancer l’assurance-vieafin de suivre le dossier et récupérer les sommes dues.

• Vérifier que l’ensemble desassurances personnelles ont bien été payées.

• Vérifier que lesattestations d’assurance sont à jour.

• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents organismes.

3. Suivi des paiements

• Vérifier que les différents paiements personnels ont bien été effectués.

• Identifier les éventuels paiements en attente ou impayés.

• Mettre en place un tableau de suivi permettant d'avoir une vision claire des échéances.

4. Rapprochements bancaires

• Effectuer lesrapprochements bancairesdes comptes personnels.

• Vérifier la cohérence entre les opérations bancaires et les paiements effectués.

• Identifier les éventuelles anomalies ou opérations à contrôler.

5. Suivi des investissements

• Créer et tenir à jour untableau de surveillance des investissements.

• Recenser les différents investissements détenus auprès des banques et établissements financiers.

• Suivre les montants investis et leur évolution.

• Identifier lesfrais et commissions prélevés par chaque banque.

• Comparer les frais entre les différents établissements.

• Signaler toute anomalie ou évolution importante.

Nous recherchons une personne :

• Très organisée et méthodique

• Rigoureuse et fiable

• À l'aise avec les chiffres et les tableaux Excel / Google Sheets

• À l'aise avec les outils numériques et la gestion de documents

• Capable de gérer des informationsconfidentielles

• Autonome et capable de prendre des initiatives

• À l'aise avec les banques, assurances et démarches administratives

• Ayant une excellente capacité de suivi et de relance

• Avec une très bonne communication écrite en français