Assistant(e) Paroissial(e) H/F

Diocèse de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Diocèse de Lyon recherche un(e) Assistant(e) Paroissial(e) en CDI pour la Paroisse Sainte Marie en Presqu’île. Le poste assure le soutien quotidien au curé: organisation de l’agenda, coordination avec les équipes paroissiales et gestion des dossiers administratifs.

Profil recherché: Diplôme en secrétariat, autonomie, discrétion et excellente maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook/PowerPoint). Temps plein, 35h, rémunération autour de 2500 € brut mensuel.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou assistanat et expérience confirmée en assistanat de direction ou coordination.

Responsabilités

• Assistanat du curé et organisation de l'activité pastorale.
• Gestion et optimisation de l'agenda du curé et des rendez-vous.
• Organisation des réunions et suivi des actions décidées.
• Gestion des réservations des salles et coordination entre les équipes et bénévoles.
• Accueil et secrétariat général, réponse aux demandes et gestion des communications.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Gestion d'agenda

Communication

Formation

Diplôme en secrétariat ou assistanat (BTS)

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d’une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines…) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles…).

Les postes à pourvoir sont répartis entre le centre-ville de Lyon et les paroisses de ce vaste diocèse, offrant ainsi des opportunités diversifiées dans un cadre à la fois urbain et rural.

La paroisse Sainte Marie en Presqu’île, recherche pour un contrat en CDI, un(e) assistant(e) Paroissial(e).

Véritable bras droit du curé, vous assurez son soutien quotidien dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités paroissiales. Vous veillez au bon déroulement de son agenda, anticipez les échéances importantes, facilitez les relations avec les différents interlocuteurs de la paroisse et contribuez à la fluidité de son action pastorale.

Par votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité d'anticipation, vous permettez au curé de se consacrer pleinement à sa mission pastorale.

Vos Principales Responsabilités

• Assistanat du curé et organisation de l'activité pastorale
• Gérer et optimiser l'agenda du curé en tenant compte des priorités pastorales et des nombreuses sollicitations.
• Anticiper les échéances, préparer les rendez-vous et assurer les rappels nécessaires.
• Organiser les réunions, préparer les convocations, constituer les dossiers et assurer le suivi des actions décidées.
• Filtrer et prioriser les demandes adressées au curé.
• Assurer un rôle de coordination entre le curé, les équipes paroissiales, les bénévoles, les services diocésains et les partenaires extérieurs.
• Veiller à la circulation des informations et au suivi des dossiers en cours.
• Identifier les urgences et alerter le curé sur les points nécessitant son attention.
• Accueil et secrétariat général
• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
• Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
• Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures
• Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.
• Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
• Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion
• Collaborer avec l’association civile immobilière Sainte Croix concernant la location des locaux
• Communication paroissiale
• Préparer et diffuser la feuille d’annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique.
• Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos.
• Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux
• Préparer les feuilles de chants et documents pour les célébrations
• Gestion des dossiers sacramentels
• Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
• Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation et l’inscription aux formations.
• Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (Bac+2 type BTS assistanat de direction) avec une expérience confirmée en assistanat de direction ou coordination.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur, précision et excellente orthographe.
• Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
• Adaptabilité : Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et interlocuteurs.

Une bonne connaissance de l’environnement ecclésial est un réel atout.

Type de contrat : CDI

• Temps de travail: plein temps 35h adaptable selon disponibilités et vacances scolaires négociables
• Rémunération : 2500 euros bruts selon expérience

Poste à pourvoir au plus tôt

Au-delà des compétences administratives, nous recherchons une personne capable d'être un véritable soutien au curé : quelqu'un qui sait anticiper, coordonner, rappeler les échéances importantes, fluidifier l'organisation quotidienne et contribuer activement à la bonne marche de la paroisse dans un esprit de service, de confiance et de collaboration.