Assistant Office Manager en Alternance - Partiel (2-3j/sem)

OBTON; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

OBTON France recherche un(e) étudiant(e) en alternance à temps partiel, organisé(e) et polyvalent(e), pour soutenir les équipes administratives et opérationnelles au quotidien au sein d'une entreprise européenne des énergies renouvelables.

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion ou assistanat, courants en français et bon anglais apprécié, utilisation du Pack Office requise. Poste à temps partiel sur site, rémunération selon la convention applicable (stage/alternance).

Qualifications

• Aide au traitement des factures fournisseurs : préparation, vérification et archivage.
• Gestion quotidienne du bureau : courrier, accueil, commandes de fournitures et coordination des prestataires.
• Organisation, classement et archivage de la documentation administrative et opérationnelle.
• Suivi des obligations de conformité et HSE : mise à jour documentaire et contrôles obligatoires.
• Soutien transversal aux équipes et liaison avec interlocuteurs externes et administrations.
• Aide à l'organisation d'événements internes et au suivi des inscriptions formations.

Responsibilities

• Supportr les équipes (Asset Management, O&M, Greenfield, Legal) au quotidien.
• Gestion du courrier et de l’accueil, commandes de fournitures et coordination des prestataires.
• Classement et archivage du paperwork administratif et opérationnel.
• Traitement des factures fournisseurs : préparation, vérification et archivage.
• Suivi des obligations de conformité et de sécurité (HSE) et mise à jour documentaire.
• Soutien administratif transversal et organisation d’événements internes.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Pack Office

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion/ administration/ assistanat

Job description

OBTON France recherche un(e) étudiant(e) en alternance à temps partiel, organisé(e) et polyvalent(e), pour soutenir les équipes administratives et opérationnelles au quotidien au sein d'une entreprise européenne des énergies renouvelables.

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion ou assistanat, courants en français et bon anglais apprécié, utilisation du Pack Office requise. Poste à temps partiel sur site, rémunération selon la convention applicable (stage/alternance).