Assistant(e) de Gestion en Alternance — Polyvalence & Implication

VINCI; Villepinte; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

VINCI recherche une alternance d’Assistant(e) de gestion à Villepinte. Vous soutiendrez le Responsable Administratif et Financier dans les activités quotidiennes et le suivi de dossiers administratifs et financiers au sein d’une équipe dynamique.

Vous préparez une formation Licence/Bac +3 et développerez votre autonomie en gestion, facturation, et coordination entre les services et les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Préparer une formation de niveau Licence/Bac +3 dans la gestion d’entreprise, l’assistanat ou la comptabilité.
• Rigueur et organisation indispensables pour le suivi administratif et financier.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques; polyvalence et gestion des priorités.
• Bon relationnel et capacités rédactionnelles; curiosité et esprit d’initiative.

Responsibilities

• Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et supports internes.
• Organiser réunions, formations et événements internes.
• Suivre les dossiers des Responsables d’Affaires, devis et commandes dans les outils internes.
• Contribuer au suivi des dossiers clients et fournisseurs et à la préparation des réponses aux appels d’offres.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements; aider à la mise en place de la facturation électronique.

Skills

Rigueur

Organisation

Bureautique

Polyvalence

Rédaction

Travail en équipe

Confidentialité

Education

Licence/Bac+3 en gestion

Tools

Outils internes

Job description

VINCI recherche une alternance d’Assistant(e) de gestion à Villepinte. Vous soutiendrez le Responsable Administratif et Financier dans les activités quotidiennes et le suivi de dossiers administratifs et financiers au sein d’une équipe dynamique.

Vous préparez une formation Licence/Bac +3 et développerez votre autonomie en gestion, facturation, et coordination entre les services et les interlocuteurs internes et externes.