Assistant(e) Multi‑Équipe – Secrétariat & Planning

Center Parcs Les Landes de Gascogne; Paris; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Center Parcs Les Landes de Gascogne à Paris propose un poste d’Assistant(e) Multi Equipe (H/F) en CDI, temps plein, avec au moins 3 ans d'expérience en gestion immobilière ou copropriété.

Vous assurerez secrétariat et assistance des gestionnaires, le suivi rigoureux du planning et les réservations, ainsi que les convocations pour les conseils et assemblées. Une collaboration avec les services internes et prestataires externes est requise.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéal gestion de copropriété.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail quotidien.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel) et capacité rédactionnelle.

Responsibilities

• Secrétariat et assistance des gestionnaires.
• Gestion et suivi rigoureux du planning.
• Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants.
• Gestion opérationnelles des réservations de salles.
• Établissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales.
• Participation aux assemblées (en journée) : saisies des votes par correspondance.
• Organisation et gestion des opérations d’émargement et secrétariat en assemblée générale.
• Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux).
• Respect des délais légaux.
• Suivi des facturations liées à l’organisation des réunions.
• Constitution, classement et archivage dossiers.
• Interface avec services internes transverses et prestataires externes.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Bon relationnel

Rédactionnel

Maîtrise informatique

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Center Parcs Les Landes de Gascogne à Paris propose un poste d’Assistant(e) Multi Equipe (H/F) en CDI, temps plein, avec au moins 3 ans d'expérience en gestion immobilière ou copropriété.

Vous assurerez secrétariat et assistance des gestionnaires, le suivi rigoureux du planning et les réservations, ainsi que les convocations pour les conseils et assemblées. Une collaboration avec les services internes et prestataires externes est requise.