Assistant Administratif – Coordination Maintenance

testpvcp-nl; Hattigny; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Center Parcs, acteur du tourisme local, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service maintenance et espaces verts. Vous saisissez les demandes et retours d’intervention des prestataires et élaborez des statistiques sur les travaux et les interventions.

Vous centralisez et coordonnez les informations du département, assurez le suivi des tâches administratives, mettez à jour les fichiers internes (F04-02, Non-conformité), participez aux réunions et réalisez les comptes rendus.

Qualifications

• Baccalauréat requis
• 0 à 3 ans d'expérience
• Bon relationnel et sens du service clientèle
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais opérationnel pour interagir avec des prestataires étrangers

Responsibilities

• Saisir les demandes et les retours d'intervention des prestataires. Elaborer des statistiques sur les travaux et les interventions.
• Centraliser et coordonner les informations au niveau du département maintenance et espaces verts. Assurer le suivi des tâches administratives liées au fonctionnement & à l’activité du Service.
• Réaliser les différentes mises à jour et suivi des fichiers internes ( F04-02, Non-conformité,…).
• Participer aux réunions de service du département maintenance et réaliser les comptes rendus

Skills

Communication

Service client

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Anglais

Education

Baccalauréat

Tools

PowerPoint

MS Office

Job description

Center Parcs, acteur du tourisme local, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service maintenance et espaces verts. Vous saisissez les demandes et retours d’intervention des prestataires et élaborez des statistiques sur les travaux et les interventions.

Vous centralisez et coordonnez les informations du département, assurez le suivi des tâches administratives, mettez à jour les fichiers internes (F04-02, Non-conformité), participez aux réunions et réalisez les comptes rendus.