Assistant(e) Gestion Technique et Copropriété Immobilier

Savills France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Savills France recherche un Assistant(e) De Gestion Technique pour apporter un support administratif et technique au département Property Management. Vous collaborerez avec une équipe d’environ 60 collaborateurs et contribuerez à la gestion opérationnelle de portefeuilles multisites.

Le poste exige une expérience en immobilier, une excellente maîtrise du Pack Office et une rigueur Organisationnelle. Poste en CDI, à Paris, avec une perspective d’évolution au sein d’un groupe international.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en immobilier, gestion de copropriétés ou bureaux.
• Maîtrise avancée du Pack Office et parfaite orthographe française.
• Organisé(e), rigoureux(se), esprit d'équipe et adaptabilité.

Responsabilités

• Assister les responsables techniques et assurer le secrétariat (courriers, emails).
• Mettre à jour les listes d’adresses des locataires et des prestataires dans OUTLOOK.
• Établir les bons de commande et suivre le paiement des factures.
• Numériser et intégrer les documents dans la GED DOCUWARE.
• Workflow des factures et suivi des prestations/contrôles.
• Saisie de données dans le logiciel métier et reporting (budgets, contrats, plans).

Connaissances

Administratif

Organisé

Esprit d'équipe

Gestion immobilière

Outils

Pack Office

Outlook

PREMIANCE

ARAMIS

DOCUWARE

Description du poste

Savills France recherche un Assistant(e) De Gestion Technique pour apporter un support administratif et technique au département Property Management. Vous collaborerez avec une équipe d’environ 60 collaborateurs et contribuerez à la gestion opérationnelle de portefeuilles multisites.

Le poste exige une expérience en immobilier, une excellente maîtrise du Pack Office et une rigueur Organisationnelle. Poste en CDI, à Paris, avec une perspective d’évolution au sein d’un groupe international.