Assistant(e) médical(e) formée (H/F)

France Travail; Calvisson; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) secrétaire médical(e) / assistant(e) médical(e) pour renforcer le secrétariat et assurer les actes médicaux délégués dans le cadre du dispositif. Poste en présentiel avec une équipe dynamique et experte.

Vous serez chargé(e) d'accueillir patients et accompagnants, de gérer les rendez-vous, les dossiers et la coordination quotidienne. Une expérience en secrétariat médical et une formation d'assistant médical seront appréciées, avec possibilités de montée en

Qualifications

• Diplôme minimum requis : Baccalauréat, un diplôme d'assistant médical est un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients, accompagnants et professionnels
• Gestion des rendez-vous et orientation des patients
• Création et mise à jour des dossiers patients (Weda)
• Gestion des agendas, du courrier et des messages de la plateforme d'accueil
• Suivi administratif courant : factures et enregistrement sur Quadra box
• Réalisation d'actes délégués : ECG, bandelettes urinaires, stérilisation
• Montée en compétences sur la prise en charge des urgences
• Organisation et animation des réunions d'équipe

Connaissances

Accueil patient

Gestion des rendez-vous

Coordination d'équipe

Relation client

Formation

Baccalauréat

Diplôme d'assistant médical (facultatif)

Outils

Doctolib

Weda

Quadra box

Chorus Pro

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 214FNXM
Assistant(e) médical(e) formée (H/F)

Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) / assistant(e) médical(e) pour rejoindre l'équipe du secrétariat, actuellement composée de deux secrétaires expérimentées.Le poste associe les activités classiques de secrétariat médical, des actes d'assistance médicale réalisés dans le cadre du dispositif assistant médical (Assurance Maladie), ainsi qu'une mission de référent(e) organisation visant à coordonner le fonctionnement quotidien de l'équipe.VOS MISSIONS:Secrétariat médical- Accueil physique et téléphonique des patients, accompagnants et professionnels- Gestion des rendez-vous et orientation des patients- Création et mise à jour des dossiers patients (Weda), gestion des documents médicaux- Gestion des agendas, du courrier et des messages de la plateforme d'accueil- Suivi administratif courant : factures de la SISA, enregistrement sur Quadra box- Gestion matérielle et organisationnelle du secrétariat (fournitures, salle de réunion, DASRI.)Assistance médicale- Réalisation d'actes délégués : ECG, bandelettes urinaires, stérilisation- Préparation des consultations : recueil de constantes, mise à jour des dossiers, anticipation des examens utiles- Montée en compétences progressive sur la prise en charge des urgences, avec formation dédiéeRéférent(e) organisation du secrétariat- Organisation et animation des réunions d'équipe (ordre du jour, points de suivi)- Coordination de la répartition des tâches et de la priorisation selon les périodes d'activité- Interface entre l'équipe de secrétariat et les praticiens pour les ajustements de planning- Pilotage des campagnes de prévention et de santé publique (Octobre rose, Mois sans tabac, vaccination.)Vous rejoignez une équipe de secrétariat déjà constituée, avec ses habitudes et sa dynamique propre.Ce poste s'adresse à une personne qui sait prendre sa place progressivement, avec tact et fermeté bienveillante -Nous recherchons avant tout :- Un vrai sens de l'initiative : vous savez identifier ce qui doit être fait, proposer des solutions et agir sans attendre que tout vous soit indiqué.- Une forte capacité de travail en équipe : vous savez collaborer, écouter, faire circuler l'information et construire une relation de confiance, y compris avec des personnalités affirmées ou des façons de travailler bien ancrées.- De l'adaptabilité et de la diplomatie : vous êtes capable de vous intégrer sereinement dans un collectif existant, de composer avec des tempéraments variés, et de désamorcer les tensions plutôt que de les subir.- De la constance et de la confiance en soi : vous tenez votre position sur l'essentiel, sans agressivité, avec une communication claire et posée.Savoir-faire- Maîtrise des outils métier : Doctolib, Weda, Quadra box, Chorus Pro, pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)- Capacité à gérer des tâches multiples en hiérarchisant les priorités- Capacité à filtrer le niveau d'urgence des appels et des situationsSavoir-être- Aisance relationnelle, accueil chaleureux et professionnel- Diplomatie, écoute et posture de coordination bienveillante, sans rapport d'autorité- Gestion du stress et respect strict de la confidentialité patientCONDITIONS- Rémunération : selon profil et expérienceDIPLOME ET EXPERIENCE REQUIS- Diplôme minimum requis : Baccalauréat- Un diplôme d'assistant(e) médical(e) est un plus- Une expérience dans ces domaines (secrétariat médical, assistance médicale, secrétariat de direction) est attendu.****Ce poste n'est pas ouvert aux candidat(e)s sans expérience professionnelle : une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable****AUCUNE ACTIVITE DE CE POSTE NE SERA TELETRAVAILLEE, POSTE EN PRESENTIEL.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail par roulement
Salaire

• Variable selon expérience et qualification

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Sur le même poste Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat assistanat médicosocial- Secrétaire médicale Cette formation est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat assistanat direction- Assistante de direction

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Assister le personnel médical pendant les consultations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner les activités du cabinet médical
• CQP assistant médical
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion des dossiers médicaux
• Installer le patient pour la consultation ou l'examen
• Organiser les rendez-vous et l'agenda d'un professionnel de santé
• Préparer les salles de soins et le matériel nécessaire aux interventions
• Relayer de l'information
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Respecter la confidentialité des informations
• Terminologie médicale
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

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