Secrétaire médical / Secrétaire médicale

CENTRE MEDICO PSYCHOLOGIQUE; Épernay; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre Médico-Psychologique recherche une secrétaire médicale à temps partiel pour assurer le secrétariat des consultations externes, l’accueil des patients, et la gestion des dossiers papiers et informatisés. Vous prendrez les rendez-vous et organisez les agendas des médecins et psychologues.

Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers médicaux et comptes-rendus, préparerez les réunions et diffuserez les documents en lien avec les services concernés et le responsable.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bac ou équivalent en secrétariat/ rédaction.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers requis.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des Consultations Externes.
• Accueillir et orienter les patients (physiquement et téléphoniquement).
• Gérer le dossier médical (papier et informatisé) et l’archivage.
• Prendre les rendez-vous et gérer les agendas des médecins et psychologues.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes-rendus médicaux.
• Préparer et diffuser les documents pour les réunions et les partenaires.

Connaissances

Accueil patient

Mise à jour dossier médical

Rédaction documents médico-administr</

Formation

Bac Secrétariat/Rédaction ou équivalent

Outils

OpenOffice

Teams

Zimbra

Ennov

Cortexte

Pastel

e-Agirh

Description du poste

Offre n° 213YPDZ
Secrétaire médical / Secrétaire médicale

• Assurer le secrétariat des Consultations Externes
• Assurer l'accueil et l'orientation des patients (accueil physique et téléphonique)
• Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues
• Saisie et mise en forme des courriers médicaux (comptes-rendus de consultation, transmissions...)
• Prise de note et mise en forme d'un compte-rendu de réunion
• Gestion des mesures de soins sans consentement en ambulatoire (certificats, programmes de soins, collèges...)
• Envoi, tri, réception et diffusion du courrier
• Organiser les réunions et les rendez-vous du Responsable de service.
• Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, éventuels ordres de mission
• Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, Framadate, mise en forme des notes de synthèse et diaporamas)
• Mise en forme des documents (rapports d'activités, comptes-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etc...en lien avec ses missions) et les diffuser
• Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions et la logistique associée
• Assurer le suivi des enveloppes des crédits d'intéressements des services en lien avec les services économiques
• Assurer la gestion du courrier du Responsable de service.
• Tri du courrier entrant/sortant
• Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, comptes-rendus et support de communication en lien avec ses missions.
• Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés

* Maitrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques liés à l'activité (Open office, Teams) et des logiciels métiers (Zimbra, Ennov, Cortexte, Pastel, e-Agirh, ...)

* Poste à pourvoir dès maintenant sur un mi temps

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros - sur une base temps plein
• sur une base temps plein

Expérience

• 1 An(s) - 3 ans d'expérience si pas de diplôme Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat rédaction- Secrétariat médical

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

50 à 99 salariés