Assistant(e) médico-administratif(ve) à 100% -LA ROCHE SUR FORON

Établissement Public de Santé Mentale 74; La Roche-sur-Foron; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Établissement Public de Santé Mentale 74 recherche un assistant(e) médico-administratif(ve) pour assurer le fonctionnement du secrétariat médical et la gestion administrative des dossiers patients en milieu hospitalier.

Vous gérez l’accueil téléphonique, la transmission des informations et la coordination entre les équipes médicales et les partenaires externes, avec autonomie et travail en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques courants et la bureautique
• Connaissance du domaine psychiatrique et du cadre médico-social
• Savoir communiquer des informations tout en respectant le secret professionnel
• Être capable d’analyser, prioriser et synthétiser des informations
• Savoir rédiger des notes, documents et rapports de manière claire
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et faire preuve d’autonomie

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers patients et secrétariat médical
• Accueil téléphonique et orientation des appels, prise de rendez-vous
• Transmission et relayage des informations entre services et partenaires
• Coordination avec les autres structures internes et externes
• Archivage et classement des documents
• Suppléance de la seconde secrétaire en période de congés

Skills

Informatique

Connaissance du domaine psychiatrique

Rédaction et mise en forme

Organisation et classement

Job description

À propos de nous

L'EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.

À propos de nous

L'EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.
L’activité Intra-hospitalière Dispose D’une Capacité Totale De 208 Lits En Hospitalisation Complète, Réparties Sur 7 Unités

• 4 Unités d’admissions
• 1 Unité de soins intensifs
• 1 Unité de réhabilitation psychosociale
• 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :

• De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
• Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
• Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
• D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d’Accompagnement à la Sortie (EMAS)
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
• D’une antenne de périnatalité
• D’une équipe de soins présente à la maison d’arrêt de Bonneville

Mission

Fonctions

L'Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il/Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description Des Missions Du Poste

• Bureautique : tâches médico-administratives propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, gestion des mesures d'isolement et contention, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux et gestion des rendez-vous…),
• Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous.
• Transmission des informations reçues (par les patients, par l’intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
• Travail de coordination avec toutes les autres structures de l’établissement, de l’administration et les partenaires extérieurs,
• Archivage et classement,
• Suppléance de la 2ème secrétaire en période de congés

Profil

Compétences et qualités requises

• Maîtriser les outils informatiques,
• Connaissance du domaine psychiatrique,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
• Autonomie dans son travail,
• Intérêt pour le service public.

Référence de l'offre : 934impgncc