Assistant(e) médico-administratif (ve) à 30 % sur Equipe Mobile Accompagnement à la Sortie (EMAS)

Equipe Mobile Psycho-sociale du Genevois; Annemasse; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

L'Équipe Mobile Psycho-sociale du Genevois à Annemasse recherche un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) à 30 % pour l'Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS). Vous assurez le secrétariat médical, la gestion des dossiers patients et la saisie des informations liées à l'activité médicale, avec respect du secret professionnel et de l'identitovigilance.

Poste en CDD de 6 mois, renouvelable, à compter du 01/11/2026.

Qualifications

• Accueillir et orienter les usagers avec écoute et respect du secret professionnel.
• Gérer les dossiers patients, leur classement et la saisie des comptes rendus.
• Saisir les données liées à l'activité médicale et coder PMSI.
• Veiller à l'identitovigilance et à la sécurité des données.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et échanges avec partenaires.
• Rédiger des notes et rapports courants relatifs à son domaine.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et orientation des usagers.
• Gestion administrative et suivi des dossiers patients.
• Saisie des données médicales et extraction des indicateurs.
• Vérification des informations médico-administratives.
• Planification des rendez-vous avec partenaires extérieurs.
• Rédaction de comptes rendus et participation aux réunions cliniques.
• Archivage et tenue des bases de données partenaires.

Skills

Accueil usagers

Gestion dossiers

Saisie PMSI

Comptes rendus

Planification

Secret professionnel

Bureautique

Tools

Logiciels métier

Job description

Equipe Mobile Psycho-sociale du Genevois (ANNEMASSE)

Assistant(e) médico-administratif (ve) à 30 % sur Equipe Mobile Accompagnement à la Sortie (EMAS)

Publié le 14 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Assistant(e) médico-administratif (ve) à 30 % sur Equipe Mobile Accompagnement à la Sortie (EMAS)

L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.

L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :

• 4 Unités d'admissions
• 1 Unité de soins intensifs
• 1 Unité de réhabilitation psychosociale
• 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :

• De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
• Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
• Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
• D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
• D'une antenne de périnatalité
• D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville

LE POSTE :

Un poste d'Assistant(e) médico-administratif (ve) à 30 % est à pourvoir à compter du 01/11/2026 pour l'Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie. Poste vacant en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, avec possibilité de renouvellement.

Fonctions

L'Assistant(e) médico-administratif (ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

• Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements.
• Gestion administrative et suivi des dossiers patients : création du dossier, tenue et classement du dossier et saisie des comptes rendus de consultations.
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et renseignements des données PMSI au fil de l'eau et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues ...).
• Vérification et enregistrement des informations médico-administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
• Gestion et coordination des agendas et planification / coordination des rendez-vous avec les partenaires extérieurs.
• Participation aux réunions cliniques ou autres réunions sur invitation du cadre de santé avec prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Archivage et Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et tenue et mise à jour des bases de données partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir faire

• Accueillir et orienter les usagers.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et le droit du patient.
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Savoir être

• Travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
• Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.
• Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
• Sens du travail en équipe. Capacité à prendre des initiatives.
• Sens des priorités.
• Autonomie dans le travail.
• Intérêt pour le service public.

Etablissement

Equipe Mobile Psycho-sociale du Genevois

Annemasse

74100 ANNEMASSE

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