Assistant(e) Médical(e) - CDD 2,5 mois - L'Aigle et Mortagne/Bellême

MIST NORMANDIE; Mortagne-au-Perche; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle/Prévoyance

Tickets restaurant

Comité Social et Economique(CSE)

Flotte de véhicule de service sur site

Résumé du poste

MIST NORMANDIE recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour accueillir les salariés, assurer le suivi administratif et réaliser les examens complémentaires selon le protocole du médecin du travail.

Vous serez rattaché(e) à la responsable du service et participerez à la gestion des dossiers, à la saisie, l’archivage et la transmission d’informations, avec un esprit d’équipe et rigueur.

Qualifications

• CQP Assistant médical ou Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social ou expérience équivalente.
• Expérience dans un service de prévention et de santé au travail ou réalisation d’examens complémentaires appréciée.

Responsabilités

• Assister tout professionnel de santé dans la prise en charge du salarié.
• Accueillir le salarié et lui apporter les renseignements nécessaires; réaliser les examens complémentaires.
• Gérer les dossiers papiers et informatiques, transmission d’informations et archivage.
• Réaliser le traitement administratif de dossiers et gestion du courrier et des rendez-vous.
• Entretenir et approvisionner le poste de travail et aider à la gestion des plannings.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Accueil et relationnel

Communication écrite et orale

Formation

CQP Assistant médical

Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Intégré(e) au sein du service médico-administratif vous serez chargé(e) de l’accueil des salariés convoqués pour leur suivi individuel de santé, de la gestion administrative et de la réalisation des examens complémentaires, selon le protocole établi par le médecin du travail.

Vous serez placé sous la hiérarchie de la responsable du service médico-administratif.

Missions :

1. Assister tout professionnel de santé dans la prise en charge du salarié:

• Accueillir le salarié et lui apporter les renseignements nécessaires;

• Réaliser les examens complémentaires;

• Assurer les tâches administratives telles que la préparation, la mise à jour et la gestion des dossiers papiers et informatiques, la transmission d’informations auprès des autres collaborateurs (fiche aptitude, courrier, plannings…), l’archivage / classement…;

• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, prise de rendez-vous ...)

• Entretenir et approvisionner le poste de travail (matériel informatique, médical et/ou administratif).

Procéder, le cas échéant, à la réception, au traitement, au tri, et à la transmission du courrier de l’équipe

Participer au classement et à l’archivage des dossiers médicaux

3. Selon les nécessités de service (absence, surcroît d’activité, …):

• Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique afin de donner un premier niveau d’information ou d’orientation ;

• Procéder à la réception, au traitement, au tri, et à la transmission du courrier du service ;

• Assurer une aide administrative à la gestion des plannings (trame de planning et pré-planning) et autres demandes de l’équipe pluridisciplinaire (tableau de suivi, enregistrement de dossiers, gestion d’absences des salariés…)

Conditions d’emploi :

• Contrat à durée déterminée de 2,5 mois: Du 12/10/2026 au 31/12/2026

• Temps plein (39h avec RTT)

• Lieu de travail : L’Aigle, Mortagne et Bellême – (61)

• Rémunération annuelle brute min : 27 227 € (Base temps plein, versée sur 13 mois)

• Statut non cadre

Avantages :

• Mutuelle/Prévoyance,

• Tickets restaurant,

• Comité Social et Economique(CSE),

• Flotte de véhicule de service sur site

Formations et expériences :

• CQP Assistant médical ou Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social ou expérience équivalente

• Une expérience dans un service de prévention et de santé au travail ou dans la réalisation d’examens complémentaires serait appréciée.

Compétences et qualités requises :

• Aptitude à la technique d’entretien individuel;

• Maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que de l’expression écrite et orale;

• Maîtrise du pack office Microsoft (Word, Excel, Power Point, Outlook);

• Des connaissances en santé au travail ou dans l’utilisation du matériel d’examens médicaux seraient un plus.

Vous disposez de qualités relationnelles et d’écoute, vous êtes organisé(e) et faites preuve d’adaptabilité, d’esprit d’équipe, de rigueur et de méthodologie dans votre travail.