Secrétaire médicale (H/F)

France Travail; Challans; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche une secrétaire médicale (H/F) pour un poste en CDI à Challans. Vous assurerez l'accueil des patients, l'assistance administrative du Praticien et la gestion des documents médicaux et financiers.

Profil Bac+2 en secrétariat exigé, expérience en milieu médical souhaitée. Poste en CDI, horaires 37h25/semaine, salaire brut horaire autour de 13,12 €. Travail en équipe et respect des règles de confidentialité essentiels.

Qualifications

• Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé.
• Accueil des patients et assistance administrative au Praticien.
• Rédaction des notes d'honoraires et documents administratifs.
• Préparation des dossiers administratifs ou médicaux et liaison avec les organismes sociaux.
• Gestion des rendez‑vous et du classement des dossiers.

Responsabilités

• Assure l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez‑vous et rédaction des documents administratifs.
• Prépare les dossiers médicaux et assure leur archivage.
• Assure la liaison avec les organismes sociaux et les compagnies d'assurance.
• Réalise la tenue de l'état des comptes et l'encaissement des paiements.

Connaissances

Travail en équipe

Pack Office

Rédaction de documents

Discrétion professionnelle

Gestion des rendez‑vous

Adaptation aux publics variés

Formation

Bac+2 en secrétariat (médical si possible)

Outils

Pack Office

Logiciels médicaux

Description du poste

Offre n° 213XXBS
Secrétaire médicale (H/F)

Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé d’assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions :

Vos missions :

• Assure l'accueil physique et téléphonique des Patients
• Assure la gestion des rendez‑vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus)
• Prépare les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques)
• Assure la liaison avec les différents organismes sociaux
• Prépare et tient à jour le dossier des Patients
• Assure le rangement de la salle d'attente
• Assure la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
• Participe à la rédaction des travaux d'étude ou de recherche des Praticiens
• Tient à jour l'état des comptes du Cabinet et prépare l'échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements
• Assure l'encaissement des paiements
• Peut participer à la vie de l'entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.)

Compétences requises :

• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du pack office)
• Savoir anticiper les besoins du praticien
• Savoir s'adapter à des publics différents, des partenaires variés
• Gérer les priorités (rendez‑vous urgents)
• Recueillir et traiter des données avec méthode
• Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées
• Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine

Travail en équipe, soins aux enfants, disponibilité les mercredis, et pendant les vacances scolaires.Entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet semaine 40 (du 28 Septembre au 02 Octobre 2026)Date d'embauche prévisible : Dès que possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H25/semaineHoraires annuels
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.12 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire souhaité Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BAC +2 EXIGE Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Gestion des emails
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les bases de données médicales
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Modes de paiement
• Méthode de classement et d'archivage
• Organisation de l'agenda médical
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Planifier et coordonner les rendez‑vous médicaux
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Rédaction de comptes rendus médicaux
• Suivi des dossiers d'assurance
• Utilisation de logiciels médicaux

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier