Assistant(e) Marchés Publics — Gestion Administrative

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

Résumé du poste

La Bibliothe8que nationale de France e0 Paris recrute un Assistant du service des marche9s (H/F). Vous assurerez le secre9rat et assisterez la cheffe du service et les juristes, organiserez les re9unions et les agendas, et contribuerez 1 la re9daction et diffusion de documents administratifs.

Vous suivrez les proce9dures de passation des marche9s publics jusqu'e0 la notification, aiderez les entreprises candidates et veillerez au respect des circuits de signature et de

Qualifications

• Classement des documents indispensable.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous indispensable.
• Mise 0 jour d74un dossier/base de donne9es indispensable.

Responsabilités

• Assurer le secrretariat du service des Marche9s et assister le chef du service et les juristes.
• Assurer le suivi administratif des proce9dures de marche9s publics, de l attribution e0 la notification.
• Re9diger, mettre en forme et diffuser des courriers et comptes rendus; ge9rer lcventes et les visas.
• Suivre les outils de9mate9rialise9s et les tableaux de bord et leur actualisation.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des re

Mettre 0 jour un dossier

Formation

Employé qualifie9

Description du poste

La Bibliothe8que nationale de France e0 Paris recrute un Assistant du service des marche9s (H/F). Vous assurerez le secre9rat et assisterez la cheffe du service et les juristes, organiserez les re9unions et les agendas, et contribuerez 1 la re9daction et diffusion de documents administratifs.

Vous suivrez les proce9dures de passation des marche9s publics jusqu'e0 la notification, aiderez les entreprises candidates et veillerez au respect des circuits de signature et de