Assistant-e administratif-ve marchés H/F

Union sociale pour l'habitat; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel après trois Mo

RTT

13e mois

Prime de vacances

Participation et intéressement

Chèques-restaurant

Mutuelle et prévoyance

Compte épargne temps

Remboursement transport 75%

Résumé du poste

CDC Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif-ve marchés pour soutenir le service maintenance patrimoniale. Vous garantissez la passation et le suivi des marchés, rédigez les courriers et vérifiez les documents dans IKOS.

Vous travaillez en lien avec six agences, avec rigueur et autonomie, et vous assurez la gestion administrative conformément au cadre réglementaire.

Qualifications

• BAC +2 dans les domaines de l'assistanat juridique.
• Première expérience équivalente en maîtrise d'Ouvrage ou gestion de Patrimoine appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel) et publipostage.

Responsabilités

• Rédiger les courriers liés à la passation des marchés et notifications.
• Vérifier l'existence des entreprises dans IKOS et demander des créations.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations et relancer les entreprises.
• Gérer les avenants, les agréments des sous-traitants et les assurances Dommages Ouvrages.
• Mise en GED de l'ensemble des documents liés aux marchés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Rédaction

Word et Excel

Formation

BAC +2 dans les domaines de l'assistanat juridique

Outils

Publipostage

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

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Domaine d'activités et famille de métier

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2026-70633

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Auditeur F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Provence Alpes Côte-d'Azur et Corse de CDC Habitat basée à Marseille et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 27 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Description de la mission

Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un-e assistant-e administratif-ve marchés.
En qualité d'assistant(e) achats nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités.

À ce titre, participer à l'activité de la cellule marchés...

C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés :
Rédiger les différents courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (courriers de rejet, de pré attribution, notifications, sous-traitance, réception...)
Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations
Suivre le retour des notifications et ordre de services suite des marchés et relancer les entreprises le cas échéant
C'est veiller à la bonne gestion administrative en lien avec les 6 agences :
Gestion des avenants aux marchés
Gestion des agréments des sous-traitants
Souscription aux assurances Dommages Ouvrages
Gestion des réceptions
Gestion des DGD
Mise en GED de l'ensemble des documents attraits aux marchés
Cette collaboration s'effectue en respectant le cadre règlementaire et les délais légaux.

Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que :
Vous disposez d'un niveau BAC +2 dans les domaines de l'assistanat juridique
Vous disposez idéalement d'une première expérience équivalente acquise auprès d'une entreprise en Maitrise d'Ouvrage ou gestion de Patrimoine
Vous maitrisez les outils informatiques, Word, Excel et le publipostage
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie
Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
Alors n'hésitez pas à postuler et rejoindre le premier bailleur de France dans le développement de ses activités.

Rejoindre CDC Habitat, c'est bénéficier d'avantages sociaux :
- Télétravail occasionnel après trois mois d'ancienneté
- Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an
- Prime ancienneté, 13eme mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale, prime de performance
- Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
- Compte épargne temps
- Titres-restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
- Mutuelle familiale et prévoyance
- Prestation CSE
Faciliter le quotidien de nos locataires, c'est une belle entreprise!

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)