Assistant-e administratif-ve marchés

Les HLM recrutent; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel

Temps de travail 38h/semaine & RTT

Prime ancienneté

13e mois

Tickets-restaurant 60%

Mutuelle familiale

Compte épargne temps

Résumé du poste

CDC Habitat recherche un-e assistant-e administratif-ve marchés à Marseille pour rejoindre le service maintenance patrimoniale, au sein du pôle Marchés. Vous assurez l’assistance à la passation des marchés et le respect des procédures internes et des délais.

Profil BAC+2 en assistanat juridique + première expérience souhaitée, maîtrise des outils Word/Excel et du publipostage; rigueur, autonomie et sens relationnel renforcent votre candidature. Avantages sociaux et travail en équipe.

Qualifications

• BAC+2 dans l'assistanat juridique.
• Première expérience équivalente en maîtrise d'ouvrage ou gestion de patrimoine.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, publipostage).
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Rédiger les courriers liés à la passation des marchés (rejet, pré-attribution, notifications, sous-traitance, réception).
• Vérifier l'existence des entreprises dans IKOS et créer les fiches si nécessaire.
• Maintenir les tableaux de suivi des opérations et relancer les entreprises.
• Suivre les notifications et ordres de services et relancer les partenaires.
• Gérer les avenants, les agréments et les réceptions des marchés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relations rédactionnelles

Formation

BAC+2 en assistanat juridique

Outils

Word

Excel

Publipostage

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Description de l'entreprise:

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Provence Alpes Côte-d'Azur et Corse de CDC Habitat basée à Marseille et organisée en un réseau d'agences de gestion locative situées à Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 27 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Description de la mission

Description de la mission:

Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un-e assistant-e administratif-ve marchés.

En qualité d'assistant(e) achats nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités.

À ce titre, participer à l'activité de la cellule marchés...

C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés :

• Rédiger les différents courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (courriers de rejet, de pré attribution, notifications, sous-traitance, réception...)
• Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations
• Suivre le retour des notifications et ordre de services suite des marchés et relancer les entreprises le cas échéant

C'est veiller à la bonne gestion administrative en lien avec les 6 agences :

• Gestion des avenants aux marchés
• Gestion des agréments des sous-traitants
• Souscription aux assurances Dommages Ouvrages
• Gestion des réceptions
• Gestion des DGD
• Mise en GED de l'ensemble des documents attraits aux marchés

Cette collaboration s'effectue en respectant le cadre règlementaire et les délais légaux.

Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que :

• Vous disposez d'un niveau BAC +2 dans les domaines de l'assistanat juridique
• Vous disposez idéalement d'une première expérience équivalente acquise auprès d'une entreprise en Maitrise d'Ouvrage ou gestion de Patrimoine
• Vous maitrisez les outils informatiques, Word, Excel et le publipostage
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d'autonomie
• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

Rejoindre CDC Habitat, c'est bénéficier d'avantages sociaux :

• Télétravail occasionnel après trois mois d'ancienneté
• Temps de travail à 38h/semaine et 19 RTT/an
• Prime ancienneté, 13eme mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement plan épargne salariale, prime de performance
• Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
• Compte épargne temps
• Titres-restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestation CSE

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)