Assistant-e Immobilier H/F Isle sur la Sorgue

Grand Delta; L'Isle-sur-la-Sorgue; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Grand Delta recherche un Assistant-e Immobilier pour l’agence de l’Isle sur la Sorgue. Vous assurerez l’accueil et la gestion administrative de l’agence, et contribuerez au recouvrement des loyers impayés.

Vous gèrerez les dossiers clients, le secrétariat et les communications internes, tout en assurant l’interface avec les interlocuteurs externes et en alimentant les tableaux de bord d’activité.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des prospects et clients.
• Gestion administrative et secrétariat de l’agence ou antenne.
• Réalisation des opérations liées à la gestion locative et au recouvrement.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logement.
• Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’agence ou de l’antenne (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas…).
• Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances, APL, encaissements…).
• Collaborer au traitement du précontentieux (relances, plans d’apurement) et enregistrer les préavis de départ.
• Assurer un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l’information.
• Alimenter les tableaux de bord d’activité.
• Gérer les commandes de fournitures et d’équipement du personnel.
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Saisie en ligne

Communication interne

Job description

Dans le cadre d’un remplacement,un poste d'Assistant-e Immobilier est à pourvoir au sein de l'agence de l'Isle sur la Sorgue rattachée au Territoire Isle sur la Sorgue/Cavaillon/Apt. Poste basé à l'Isle sur la Sorgue.

Votre mission : Vous assurez l’accueil de l’agence ou de l’antenne. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l’agence ou de l’antenne.

Vos missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents
• Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logement
• Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’agence ou de l’antenne (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas…)
• Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances enquêtes OPS et SLS, APL, encaissements …)
• Collaborer au traitement du précontentieux (relances, mis en place de plans d’apurement)Enregistrer les préavis de départ
• Assurer un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l’information
• Alimenter les tableaux de bord d’activité
• Gérer les commandes de fournitures et d’équipement du personnel
• Gérer le classement et l’archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents