Assistant Immobilier – Accueil & Gestion Locative

Grand Delta Habitat; L'Isle-sur-la-Sorgue; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

GRAND DELTA HABITAT est à la recherche d’un(e) Assistant-e Immobilier pour l’agence de l’Isle sur la Sorgue. Vous assurez l’accueil, traitez les dossiers clients et contribuez au recouvrement des loyers impayés, avec un rôle administratif et de secrétariat.

De formation Bac+2 en administration/gestion ou immobilier, vous maîtrisez le pack Office, la gestion administrative et les relations clients dans un contexte social.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Maîtrise de l'outil informatique et du pack Office.
• Connaissances en matière de réglementation HLM et de gestion locative.
• Expérience de la relation client dans un environnement à dominante sociale.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents.
• Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logement.
• Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'agence ou de l'antenne (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas...).
• Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances enquêtes OPS et SLS, APL, encaissements...).
• Collaborer au traitement du précontentieux (relances, mis en place de plans d'apurement)Enregistrer les préavis de départ
• Assurer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l'information
• Alimenter les tableaux de bord d'activité
• Gérer les commandes de fournitures et d'équipement du personnel
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Réglementation HLM

Gestion locative

Relation client

Informatique

Education

Bac+2 en administration/gestion/immobilier

Tools

Pack Office

Job description

GRAND DELTA HABITAT est à la recherche d’un(e) Assistant-e Immobilier pour l’agence de l’Isle sur la Sorgue. Vous assurez l’accueil, traitez les dossiers clients et contribuez au recouvrement des loyers impayés, avec un rôle administratif et de secrétariat.

De formation Bac+2 en administration/gestion ou immobilier, vous maîtrisez le pack Office, la gestion administrative et les relations clients dans un contexte social.